Assistant RH emploi – formation F/H

DIRECTION : Direction des Ressources Humaines

INTITULE DU POSTE :

CADRE D’EMPLOI : Adjoint Administratif - Rédacteur

TEMPS D’EMPLOI : 100 %

POSTE DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Directeur des Ressources Humaines

LOCALISATION : Mairie de Vitry-le-François

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez en charge, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, la gestion des formations pour l’ensemble des agents communaux et communautaires ainsi que des missions relatives à l’emploi telles que la gestion des stages et des emplois saisonniers.

Par ailleurs, vous travaillerez en collaboration avec le CNFPT et le CDG51 dans la mise en œuvre de projets plus transversaux concernant les formations.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Formation

• Recenser les besoins de chaque service
• Elaborer les plans de formations (communal et communautaire)
• Assurer les inscriptions liées aux demandes individuelles de formation des agents communaux et communautaires
• Gérer et assurer le suivi du budget formation
• Réaliser les bons de commandes pour paiement des formations réalisées
• Planifier et mettre en œuvre des formations en partenariat avec les organismes extérieurs (CNFPT, organismes de formation privés…)
• Pilotage et suivi de projets transversaux sur la thématique formation
• Conseiller les agents dans le cadre de leurs évolutions de carrière
• Réaliser et assurer le suivi des frais de missions (établissement des fiches de frais, transmission de l’ensemble des pièces justificatives au service finance…)

Emploi

• Assurer le recrutement et le suivi des stagiaires écoles (prise de contact avec les services d’accueil, établissement des conventions…)
• Assurer le recrutement et le suivi des saisonniers (recensement des besoins, planification des jurys…) 
• Réaliser les courriers de réponses relatifs à des candidatures spontanées
• Suivre et mettre à jour le vivier de candidatures

Gestion des retraites :

• Vous conseillez et informez les agents sur leurs droits à la retraite.
• Vous établissez des simulations de retraite.
• Vous préparez les états nécessaires à l'établissement des dossiers de retraite.
• Vous devez rédigez les courriers relatifs aux retraites.
• Vous devez éditer les arrêtés de mise à la retraite.
• Vous réalisez le suivi des tableaux de bord retraite.
• Vous gérez sur le site de la CNRACL des comptes individuels et les validations de service puis, sur le site IRCANTEC les cessions de cotisation et les retraites élus

CONNAISSANCES ET COMPETENCES SOUHAITEES POUR LE POSTE

• Connaissances du statut relatif à la fonction publique territoriale
• Maitrise du fonctionnement lié à la mise en œuvre des formations
• Connaissance du logiciel SEDIT ou logiciel de même nature
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles  
• Posséder de bonnes capacités d’adaptation et d’aptitudes relationnelles (relations régulières avec les services, les partenaires extérieurs)
• Posséder des notions liées au pilotage de projets transversaux
• Etre rigoureux, consciencieux et organisé