Assistant pour le service Etudes de faisabilité et filières haute performance (H/F)

Etablissement public local desservant 133 communes en eau potable, soit 4 millions d’habitants,

le Syndicat des Eaux d’Ile de France (SEDIF) est le plus grand service public d’eau de France.

L’exploitation en gestion déléguée est pilotée et contrôlée par les 135 agents du SEDIF, dont les locaux sont situés à Paris 6e.

Sous l’autorité du Chef du Service Etudes de faisabilité et filières haute performance, vous assurez l’assistanat administratif de l’ensemble des cadres (7 ingénieurs) et participez à l’organisation pratique de la vie du service.

Vos principales missions

• Vous assurez le secrétariat courant du service : suivi et mise en forme des courriers et dossiers, règles de présentation, orthographe.
• Vous gérez les courriers du service et veillez à leur mise en signature (parapheur électronique/parapheur papier) auprès des Elus et du Directeur Général des Services Techniques.
• Vous organisez les réunions de service.
• Vous contribuez à la mise à jour des tableaux de bord du service sous Excel.
• Vous gérez le classement (numérique et papier) et l’archivage homogène des courriers et dossiers opérationnels.
• Vous suivez les commandes de fournitures.

Afin d’assurer la continuité de service, vous prenez en charge, à tour de rôle, le relais de vos trois autres collègues, assistants de la Direction Etudes et Travaux, sur les tâches essentielles de leurs fonctions. En retour, vos collègues assistants prennent votre relais lors de vos absences.

• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l’orthographe.
• Vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous savez travailler en équipe, organiser votre travail avec autonomie et établir les priorités en fonction des consignes données.
• Vous faites preuve de rigueur, de prise d’initiative et de discrétion dans le traitement des données.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
• Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire serait appréciée.