Assistant officier de l’état civil (H/F)

S'installer à Amiens, c'est venir profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, la qualité de vie en plus.Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Une ville qui se dévoile aisément, grâce à l'accueil chaleureux de ses habitants. Une ville où il fait bon vivre en somme, prête à vous accueillir les bras ouverts.

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

La Direction de la Sécurité, de la Prévention et des Services à la Population, recherche

Un Assistant officier de l’état civil (H/F)

Dans le cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux (Réf. 5310)

MISSIONS

Sous la responsabilité du Chef d’unité, vous assurez l’accueil du public et en qualité d’officier de l’état civil délégué, vous renseignez les usagers sur les démarches à accomplir et recevez leurs déclarations et demandes, vous dressez les actes de l’état civil et procédez aux formalités administratives.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Accueil du public :

- Vous renseignez les administrés, en adaptant votre attitude aux différents publics, sur les démarches à accomplir et les documents à fournir pour l’enregistrement des divers évènements d’état civil ;

- Vous recevez les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès ainsi que les demandes de changement de nom ou de prénoms ;

- Vous recevez les futurs époux pour le dépôt de leur projet de mariage et les partenaires pour l’enregistrement de leur déclaration de PACS ;

- Vous contactez au besoin les interlocuteurs référents (officiers de l’état civil, établissements de santé, pompes funèbres…) ;

- Vous assistez l’élu lors des célébrations de mariage, y compris lors des mariages in extremis, à domicile ou en maison d’arrêt. - Vous assurez la gestion des concessions funéraires en établissant les actes d’achat, de renouvellement ou de conversion et percevez à ce titre des fonds pour le compte de la régie des cimetières, sous la responsabilité du régisseur.

• Gestion administrative :

- Vous dressez les actes de l’état civil et en délivrer des copies et extraits ;

- Vous transcrivez les actes et jugements déclaratifs de naissances et de décès ainsi que les jugements d’adoption plénière ;

- Vous accomplissez les diverses formalités concomitantes ou postérieures à l’établissement des actes (établissement ou complément des livrets de famille, transmissions à l’INSEE, avis de mention, courrier d’information…) ;

- Vous instruisez les dossiers de mariage et de PACS en contrôlant les conditions de fond et de forme ;

- Vous procédez à la publication des bans selon les modalités réglementaires ;

- Vous rédigez les différents courriers et notes liés à l’instruction des dossiers ;

- Vous planifiez et organisez les cérémonies de mariage;

- Vous vérifiez la conformité des demandes de mise à jour transmises par les juridictions, avocats, notaires ou particuliers ;

- Vous mettez à jour les actes de l’état civil par l’apposition des mentions marginales sur les registres d’état civil en vous assurant de leur formulation conformément aux circulaires applicables ;

- Vous instruisez les demandes de rectification des actes de l’état civil.

Activités diverses :

- Vous participez à la publicité des actes d’état civil et à la polyvalence des compétences au sein du service, en cas de besoin ;

- Vous assurez l’intérim du Chef d’Unité en cas d’absence et à la demande de la hiérarchie

CONDITIONS D’EXERCICE

Obligation d’être titulaire de la fonction publique (pour avoir la qualité d’officier de l’état civil) / Accueil du public du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30/Travail le samedi par roulement de 9h à 12h et pour les cérémonies de mariage jusqu‘à 18h/ Déplacements occasionnels sur le territoire de la commune (mariages in extremis et à domicile, mariages et reconnaissances en maison d’arrêt) / Confidentialité / Fonction de mandataire de régie

INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE

36h42 semaine / RTT / Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible (selon conditions) / Prise en charge abonnement de transport à 75% (selon conditions)/ Prime de fin d’année / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité.

PROFIL ATTENDU

Vous êtes titulaire d’un BAC, idéalement d’un BAC+2, ainsi que du Permis B. Vous disposez de solides connaissances générales en matière d’état civil et/ou de législation funéraire et en techniques rédactionnelles. Justifiez d’expériences en accueil est souhaité.

Rigoureux dans votre travail, vous êtes autonome et disponible. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et vous avez le sens du service public. Le respect des procédures et le devoir de confidentialité sont primordiaux pour vous.

Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours).

La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible