Assistant Managers (H/F)

Un département, des territoires

Située au cœur du grand Sud-Est de la France, la Drôme est l’un des 12 départements de la Région Auvergne Rhône-Alpes.

• Préfecture : Valence
• Sous-préfectures : Die, Nyons
• Villes de plus de 10 000 habitants : Valence, Montélimar, Romans, Bourg-lès-Valence, Pierrelatte, Bourg de Péage
• A savoir : la Drôme est depuis toujours un département pionnier en agriculture bio, et le 1er département agricole d’Auvergne Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) Managers, rattaché(e) à la Direction Économie Emploi Insertion, au sein du Service Qualité Ressources et Gestion RSA (futur Service Qualité et Ressources). Poste à temps plein, basé à Alixan, à pourvoir au 1er octobre 2026.

La Direction Économie Emploi Insertion (DEEI) met en œuvre la politique départementale en matière de développement économique, agricole, d’emploi et d’insertion. Elle accompagne les acteurs du territoire, soutient les démarches d’innovation et développe des actions favorisant l’accès à l’activité et à l’emploi des bénéficiaires du RSA.

Le Service Qualité Ressources joue un rôle de secrétariat général de la direction. Il coordonne et sécurise les actes administratifs et financiers, accompagne les services dans leurs besoins juridiques, budgétaires et administratifs, et veille à la qualité du service rendu ainsi qu’à l’amélioration continue des processus internes

En qualité d’Assistant(e) Managers, vos principales missions seront :

• Apporter une aide permanente aux managers de la Direction en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif ;
• Par son action proactive et facilitatrice, contribuer à la productivité et à l’image de la Direction ainsi qu’au développement du travail collaboratif dans un contexte professionnel complexe et digitalisé 
• Assurer la gestion de dossiers où son expertise lui permet de contribuer à l’amélioration des processus administratifs, impliquant des membres des équipes.

• Vous êtes titulaire d’un BTS Support à l’Action Managériale, Assistant de direction ou d’une formation équivalente.
• Vous disposez idéalement d’une expérience significative en assistance de direction ou en assistance managériale.
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques, notamment Microsoft 365.
• Vous savez rédiger des écrits professionnels de qualité et synthétiser des informations.
• Vous êtes à l’aise dans la préparation, le suivi et la coordination de dossiers administratifs.
• Vous savez organiser et prioriser votre activité dans un environnement exigeant.
• Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de communication et de gestion des relations avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes capable de conduire l’action administrative en appui des managers et des équipes.
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie, d’adaptabilité et de discrétion professionnelle.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise avec les outils numériques.

Rejoignez la DEEI ! 

• Poste et rémunération correspondant au cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
• Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant au grade requis ainsi qu’aux agents contractuels en l’absence de titulaire.
• Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Hélène CHERRIER, Conseillère Recrutement et Mobilité au 07 61 46 48 35.

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• Sur une base de travail hebdomadaire de 39 heures vous bénéficierez de 32 jours de congés et 17 jours de RTT. 
• Le télétravail est possible avec un forfait de 80 jours annuel selon les missions du poste.
• Les agents de la collectivité peuvent bénéficier de nombreuses formations et de la préparation aux concours et examens professionnels de la Fonction Publique Territoriale.
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et une prime de fin d’année.
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Adhésion au CNAS permettant de bénéficier de nombreuses prestations culturelles, sportives, etc.
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables).
• La collectivité offre à ses agents des accès gratuits aux stations de la Drôme, des entrées au musée de Vassieux, à l'Auberge des Dauphins ainsi qu'à des évènements au Château de Grignan.