Assistant ingénieur en gestion administrative F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'Université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte environ 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2 300 étudiants.

L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (département de la Licence Sciences de la Vie, département de Physiologie et département du Master Biologie Moléculaire et Cellulaire) et plusieurs services d’appui à la pédagogie. Des centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR Sciences de la vie dont le Centre de Recherche des Cordeliers.

Le Centre de Recherche des Cordeliers comptera en 2025: 500 personnes, 13 équipes de recherche, 5 plateformes technologiques ; il a pour tutelles principales l’Inserm, Sorbonne Université et Université Paris Cité. Les programmes de recherche fondamentaux, translationnels et cliniques portent principalement sur l’étude des mécanismes impliqués en cancérologie, immunologie, métabolisme et physiopathologie au sens large. Le CRC est localisé au centre de Paris, dans le campus des Cordeliers rue de l’école de médecine.

Localisation: Centre de recherche des Cordeliers – Direction – 15 rue de l’école de Médecine 75006 Paris

Fonction : Assistant-e ingénieur-e en gestion administrative
Emploi-type : J3C44 – Assistant-e ingénieur-e en gestion administrative
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP :  J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

La personne recrutée aura pour mission d’assurer la coordination et aider au pilotage des activités de gestion administrative et de communication du Centre de Recherche des Cordeliers sous la responsabilité de la directrice d’unité et de la secrétaire générale dans le respect des règles et des procédures applicables aux différentes tutelles du CRC (Inserm, Université Paris Cité, Sorbonne Université).

Activités principales :

• Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives du CRC
• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Organiser et tenir les plannings et agendas des réunions de l’équipe de direction
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur la structure
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs (newsletter interne, alimentation du site web...)
• Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

Conduite de projet : NON

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Politique de recherche et d'innovation
• Objectifs et projets de l'établissement
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) 

Savoir-faire :

• Élaborer des éléments de langage
• Rédiger des rapports et synthèses
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :

• Rigueur / fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées