Assistant gestionnaire des stages (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

STRASBOURG

Date limite de candidature 25-08-2025

Catégorie B

Référence 2394

Statut -

Domaine Formation Professionnelle

Au sein du service des Scolarités de l’INET, placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service adjointe, vous intégrez une équipe de 20 agents, dont 3 en charge spécifiquement des périodes de stages des élèves fonctionnaires administrateurs territoriaux, ingénieurs en chef territoriaux et conservateurs territoriaux des bibliothèques.

En lien avec la Responsable des stages, et en interaction avec l’ensemble des agents du service des Scolarités et la correspondante RH des élèves, vos missions principales sont les suivantes :

L’organisation administrative et la mise en œuvre des stages pratiques des élèves fonctionnaires

- Participer à la préparation des aspects pédagogiques des périodes de stages : recensement et enregistrement des offres de stages proposées par les Collectivités, synthèse des vœux élèves en amont et celle des affectations finales

- Préparer et administrer les bases de données et tableaux de suivi

- Gérer l’ensemble du processus des conventions de stages avec les différentes parties prenantes

- Réaliser le suivi administratif des élèves fonctionnaires pendant leurs périodes de stages

- Assurer l’interface avec les Collectivités d’accueil pour les documents administratifs, pédagogiques et financiers

- Contribuer à l’organisation et la mise en œuvre de la séquence spécifique de stages en projets collectifs inter-filières

- Assurer la saisie des éléments dans les outils internes de pilotage administratif et financier

- Assurer l’accueil téléphonique/mail/physique des partenaires, dont les collectivités et les élèves

La gestion des déplacements des élèves fonctionnaires en stage

- Assurer la préparation administrative et l’entrée en formation des élèves : création des profils dans les outils internes de gestion des déplacements, animation d’ateliers de formation aux règles de la politique de déplacement et d’indemnisation et à l’utilisation de l’outil informatique dédié

- Assurer les suivis, contrôles et rectifications des demandes réalisées par les élèves sur l’outil de réservation en ligne des déplacements et hébergements tout au long des périodes de stage

- Être l’interface avec les élèves pour traiter questions et problèmes liés aux déplacements en stage

- Traiter les ordres de mission et prestations associées, puis les états de frais

La préparation des éléments de rémunération des élèves fonctionnaires

- A partir des calendriers pédagogiques des 4 filières, participer à l’élaboration du tableau de répartition mensuelle des indemnités avant l’entrée en formation des élèves fonctionnaires

- Coordonner en liaison avec les élèves, les équipes pédagogiques et le service finances, la collecte, la saisie et le calcul des données justifiant le versement des indemnités de stages, et de formation le cas échéant

- Transmettre ses données à la correspondante RH des élèves pour vérification et poursuite du processus de rémunération des élèves, dans le respect des échéances

Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales et possédez une solide expérience sur un poste de gestionnaire polyvalent. Maitrisant les outils bureautiques et tout particulièrement les outils de gestion, vous avez de l’appétence pour le numérique et une bonne capacité d’appropriation des applicatifs métiers. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances. Capable de vous exprimer en public et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes rédactionnelles.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur/rédacteur principal ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 575,47 € bruts

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique :

Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté comme cadre et complétée par :

• une prime mensuelle (IFSE) =575,47 € bruts
• après 6 mois d’ancienneté une prime annuelle de 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
• un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes