Assistant gestionnaire de flotte H/F

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Votre rôle:

En tant qu’assistant gestionnaire de flotte, vous contribuez à l’organisation et à l’optimisation du parc automobile départemental, en assurant la gestion des véhicules mutualisés et du système de réservation informatisé.

Vos missions:

• Gérer les relations des utilisateurs et leurs demandes : proposer des solutions, actualiser les données dans l’application métier, gérer les anomalies du système au quotidien et identifier les données inexploitables
• Veiller au respect des règles d’utilisation et d’entretien des véhicules mutualisés : contrôler l’état physique des véhicules lors des déplacements sur site, signaler les anomalies et suivre le marché de nettoyage.
• Suivre l’utilisation de la flotte via l’application métier et produire des reportings réguliers à destination de la hiérarchie.
• Accompagner le déploiement des solutions de mutualisation des véhicules : former les utilisateurs de Cleo et assurer le lien avec les pôles
• Contribuer à l’évolution de la flotte en assurant le suivi des opérations et en participant à l’optimisation des moyens mis à disposition.

Sujétions particulières: 

Déplacements à prévoir sur les sites centralisés de mutualisation des véhicules;

•  Adjoint technique territorial titulaire, ou contractuel diplômé a minima d'un CAP/BEP.
• Vous disposez d'une première expérience dans la gestion de flotte, la logistique ou un environnement technique similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel, et aisance avec les logiciels métiers de gestion
• Connaissances de base en comptabilité pour assurer le suivi des dépenses, les engagements et la validation des services faits
• Capacité à appliquer les processus métier et à produire des reportings fiables
• Aptitude à remonter les anomalies et à assurer un premier niveau de suivi des prestataires
• Capacité à travailler en binôme comme en autonomie lors de déplacements sur site
• Qualités relationnelles : écoute, dialogue et compréhension des demandes des utilisateurs
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser ses tâches
• Réactivité et rigueur dans le traitement des demandes