Assistant formation (h/f)

Le Grand-Orly Seine Bièvre est le plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand-Paris. Nos grands champs d’action sont : la transition écologique, les solidarités, l’économie et l’emploi, l’accompagnement des villes dans la conduite de projets…

Nos agents œuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de notre territoire dans des domaines aussi variés que la collecte des déchets, l’assainissement, l’amélioration de l’habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et de piscines…

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un service public engagé, dynamique et de bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : une collectivité récente (créée en 2016), une charte managériale basée sur 5 valeurs (confiance, esprit d’équipe, transparence, partage et bienveillance), un programme d’accompagnement des cadres, une mobilité interne facilitée…

Assistant formation (h/f) - cdd de remplacement

Notre futur.e assistant.e formation sera rattaché.e à la responsable du secteur développement des compétences, aux côtés de 2 gestionnaires formation et d'une formatrice bureautique.

Le principal enjeu de ce poste : assurer la gestion administrative liée à l'organisation et au suivi des formations.

Il/Elle devra participer à l'organisation des sessions de formation "intra" : établir les bons de commande, préparer et suivre les feuilles d'émargement, les convocations. Il/Elle devra effectuer le reporting des sessions et des présences dans le logiciel Inser conformément aux procédures.

Il/Elle devra participer à la gestion administrative du secteur : assurer la saisie des demandes et des actions de formation réalisées dans le logiciel Inser. Il/Elle devra assurer le classement des attestations de formation dans les dossiers individuels. Il/Elle devra assister les gestionnaires formation dans leurs missions administratives.

• Première expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou en collectivité appréciée.
• Capacité démontrée à être force de proposition.
• Organisation, rigueur, autonomie, sens du travail en équipe.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils de suivi et de gestion.

POSTE BASE A ORLY (94)

CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OUVERT AUX CONTRACTUELS (CDD)

CYCLE DE TRAVAIL DE 37H30 OU 38H (AVEC RTT)

ADHESION AU CNAS ET COMITÉ D’ŒUVRES SOCIALES 

CONTRATS EN SANTE ET PREVOYANCE / PARTICIPATIONS FINANCIERES 

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 29/08/2025