Assistant en gestion des subventions publiques nationales, EU et internationales F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, Sorbonne Université emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la direction :

La Direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du service :

Au sein de la DR&I, le Bureau de la coordination des partenariats européens et académiques est en charge du développement des subventions européennes et internationales de recherche pour l’Université via la définition et mise en œuvre de stratégies d’incitation et d’amélioration de la participation aux programmes de financements, et des activités de management de projet, d’expertise européenne et rédactionnelle, bonnes pratiques et outils pour les fonctions de soutien et support à l’activité contractuelle.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris

CDD, renouvelable.

Libellé de Fonctions : Assistant.e en gestion des subventions publiques nationales, EU et internationales

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur.e de recherche et de formation

BAP : J

Emploi-type : Assistant.e en gestion administrative

Mission :

Sous l’autorité de la responsable du Bureau de la coordination des partenariats européens et académiques, l’assistant.e en gestion des subventions de recherche publiques nationales, EU et internationales sera en charge du suivi des outils, ressources et procédures relatives projets et financements de l’université sur subventions publiques des bailleurs nationaux, européens et internationaux.
Il ou elle travaillera en interaction étroite avec les expert.e.s et chargé.e.s d’affaire du bureau, les responsables et gestionnaires des services de gestion de l’université, les responsables et chargés d’affaires des directions de la recherche des facultés de Sorbonne Université, et les équipes des unités de recherches de l’université.

Activités :

Suivi des outils relatifs aux appels à projets de recherche

• Conçoit les documentations d’aide à l’utilisation des outils numériques développés par Sorbonne Université (Feuille de temps, Infolab, etc.) à destination des personnels support et de recherche et contribue à leur formation
• Réalise des tableaux de bord relatifs à l’utilisation des outils
• Contribue au retour d’expérience pour le développement en continu des outils existants et des nouveaux outils numériques.
• Assure le suivi des plateformes de réponses aux appels à projet des bailleurs publics nationaux, européens et internationaux, en gérant les comptes institutionnels de l’Université sur ces plateformes

Développement des ressources

• Organise la documentation partagée inter-service relative aux subventions publiques : nomenclature, archivage etc.
• Élabore ou développe les modèles des documents communs utilisés par les services en pre-award (tableaux de budget etc) et post-award (tableaux de suivi etc)
• Mets à jour les ressources en ligne de la DR&I sur l’intranet et le site web de l’université concernant les appels à projets

Suivi des procédures internes

• Participe aux réflexions internes sur l’évolution des procédures administratives internes à l’université
• Conçoit des notes de procédures à destination des personnels support relatives aux évolutions des procédures administratives, contractuelles et budgétaires.

Actions de sensibilisation et de formation

• Organise et/ou participe à des manifestations relatives à la promotion des appels à projets de recherche à Sorbonne Université.
• Met en œuvre le plan de formation de Sorbonne Université relatif au développement des appels à projets de recherche en contribuant à l’organisation du calendrier des formations, en collectant les devis d’organismes de formation, et en assurant la logistique des évènements de formation.
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Encadrement : NON

Conduite de projet : NON       

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe;
• Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche et valorisation
• Politique européenne de Recherche et d’Innovation ;
• Méthodologie de conduite de projets ;
• Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral (minimum niveau B1)

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité, réactivité et sens de l'organisation
• Capacité de conceptualisation
• Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations

Savoir-faire :  

• Rédiger des notes et des synthèses
• Concevoir des tableaux de bord
• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’action

Niveau d'études minimum souhaité : Niveau III - Bac + 3, Master 2 ou diplôme équivalent