Assistant en charge de la formation continue des personnels et de la communication (F/H)

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Sous l'autorité de la responsable du service de l'Accompagnement Professionnel SAP, vous contribuez à la bonne marche du SAP et du service mutualisé dédié à la formation collective des personnels administratifs et enseignants de 13 établissements de Paris Sciences et Lettres et pour lequel l'université Paris Dauphine est établissement porteur. A ce titre, vous serez chargé de :

1- Contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique de formation annuel et notamment la gestion et le suivi de parcours professionnalisants, évènements et actions relevant du plan
• Pré-sélection et lien avec les prestataires retenus
• Suivi des devis, conventions et des bons de commande afférents dans SIFAC
• Gestion et suivi des inscriptions via les tableaux de bord du SharePoint du service et la plateforme de l'Ecole interne.
• Organisation des auditions des candidats dans le cadre des parcours sélectifs (trajectoire notamment)
• Envoi et traitement des documents relatifs aux formations (convocation, attestation de présence, évaluation, conventions)
• Programmation et planification des modules de formation et prise en charge des éléments logistiques (réservation de salles, restauration, matériel, lien avec l'intervenant, organisation des formations à distance, etc...)
• Accueil des stagiaires ou futurs stagiaires, au téléphone, en présentiel et en distanciel
• Déplacements ponctuels sur les établissements de PSL dans Paris intra-muros
• Rédaction et suivi des décisions de financement



2- Assurer, en lien avec la responsable et les acteurs internes et externes, la communication du service
• Organisation d'évènements (journée d'accueil PSL, semaine de la qualité de vie et des conditions de travail, ...) : coordination, communication, lien avec les établissements, logistique, bilan et résultats...
• Elaboration et diffusion du programme de formation semestriel et mensuel
• Participation au comité éditorial & réseau des communicants et rédaction d'articles pour les newsletters internes (RH, l'hebdau...), mise à jour de l'intranet (l'ENT) et mailings à l'attention des établissements de PSL
• Elaboration, mise à jour et diffusion des supports de communication Print et digital
• Gestion des accès et développement des collections de formation sur la plateforme e-learning (LinkedIn Learning )
• Contribution à l'animation du réseau des référents formation de l'Ecole interne PSL



3- Participer au pilotage de la gestion administrative du service
• Co-gestion de la boite mail générique et des outils collaboratifs
• Participation à la mise en qualité des données du service



Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du SAP et de l'Ecole interne PSL au sein de la DGS.

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
• Connaissance de l'environnement enseignement supérieur
• Connaissance de base de la législation et des procédures en matière de formation professionnelle serait un plus
• Notions en finances publiques
• Savoir concevoir un tableau de suivi et traiter des données
• Très bonnes capacités rédactionnelles (capacité à rédiger des documents et à les mettre en forme)
• Gestion de projet : concevoir et gérer un planning, savoir organiser un évènement
• Conseiller et orienter
• Maîtrise du pack office 365 (Outlook, Excel fonctions avancées, power point niveau avancé...) et des outils collaboratifs (SharePoint, teams, Forms...)
• Aisance avec les outils web
• Connaissance des outils de PAO (CANVA, InDesign serait un plus)



Savoir être
• Autonomie
• Sens de l'organisation et rigueur
• Adaptabilité/souplesse
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de la communication
• Être curieux et force de proposition
• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Capacité à travailler en transverse avec différents interlocuteurs : PSL, service de la communication, intervenants...



Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;
· Rémunération brute : INM 440/480 soit 2231 à 2433 € brut/mois ;
· RIFSEEP : Groupe 2 ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum par semaine (flottants / hors nécessité de service, évènements...) pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible



Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.


Des Avantages sociaux tels que
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable



Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.