Assistant(e) RH et formation (H/F)

Le SIAAP recherche une/un Assistant(e) RH et formation pour sa Direction Technique.
Poste basé sur Paris 12 (Gare de Lyon-Bastille).
Poste d'adjoint administratif.
Au sein de la DT, le Service Général agit comme un service support pour l'ensemble des autres services
de la Direction. Il comprend deux secteurs : comptabilité et marchés publics, ainsi que deux pôles :
logistique et Ressources Humaines (RH)-Formations.
Le pôle RH-Formations a pour mission d'accompagner le déploiement et de garantir la mise en oeuvre
opérationnelle de la politique RH définie par la Direction des Ressources Humaines (DRH) du SIAAP.
Ce pôle est composé de deux agents : un(e) relais RH et chargé(e) de formation et d'un(e) assistant(e) RH et formation.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service Général et la supervision fonctionnelle du
relais RH et chargé(e)de formation, l'assistant(e) intervient sur un large éventail d'activités RH. Il/elle contribue activement au rôle de support RH de proximité.

En l'absence du relais RH et chargé(e) de formation, il/elle assure, avec l'appui de son responsable
hiérarchique, la continuité d'activité du secteur.
*Gestion de la carrière du personnel pour transmission à la DRH
- Recenser, synthétiser, et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (Heure supplémentaire,
astreinte, ticket restaurant, transports, maladie, grève...)
- Assurer le suivi des situations administratives des agents (situation familiale, RIB...)
- participer aux campagnes collectives RH (SFT, Transport, APS, prévoyance, CET, médaille du travail,
entretien professionnel ...)
- Assurer le suivi administratif des agents en CLM, mi-temps thérapeutiques, accident de travail, situations individuelles particulières, en lien avec le service DRH concerné.
- Assurer le suivi des ordres de mission ponctuels et les frais de remboursement (déplacements, formation)
- transmettre au service médical la liste des nouveaux arrivants dans le cadre de la programmation des visites médicales

*Gestion administrative de la formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations en lien avec l'école du SIAAP ;
nscrire les agents en formation au CNFPT.
- Réaliser les différentes dispenses de formation et les transmettre au CNFPT pour traitement
- Assurer le suivi des formations statutaire obligatoire
- Assurer le suivi des formations en hygiène et sécurité et les saisir dans le logiciel spécialisé.

avoir :
- Connaissances des outils bureautiques (Pack Office : Power point, Word, Excel)
- Connaissances des logiciels liés à l'activité (Civitas, chronogestor)
Savoir Faire :
- Suivre et tenir à jour des tableaux de suivi (indicateurs RH ...)
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Etre rigoureux
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Sens relationnel
- Disponibilité
- sens du service public
Formation initiale : Formation initiale : BEP métiers du secrétariat
Expérience professionnelle : minimum 2 ans dans un poste similaire en collectivité territoriale