ASSISTANT·E DE GESTION RH ET LOGISITIQUE H/F

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

 Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Raison d’être du poste :

L’assistant.e de gestion ressources humaine et logistique assure la mise en œuvre et le suivi des activités annexes liées aux procédures en ressources humaines.

Missions principales:

• Assure la mise à jour et le suivi de l’outil de gestion de temps Chronos ainsi que le classement des pièces justificatives.
• Assure la gestion des activités transverses (BIP, Parc automobile, paiement des astreintes, fournitures de bureau et de mobilier, etc...)
• Assure le suivi administratif des dossiers individuels (nouvel arrivant, CET, Retraite, arrêt de travail, médaille, EPA, etc…)
• Assure le suivi des procédures liées à l’accueil des stagiaires et apprentis au sein de la direction
• Assure la mise à jour de l’annuaire départementale
• Participe à l’organisation des commissions de recrutement (gestion des agendas, préparation des dossiers de recrutement) et à la saisie des informations nécessaires à l’élaboration des indicateurs HR
• Suit les demandes de formation en lien avec les assistantes RH

Compétences attendues :

Relationnelles:

• Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées
• Savoir conseiller et accompagner les agents dans le domaine d’activité
• Savoir rendre compte et alerter
• Savoir être à l’écoute et respecter les règles de confidentialité liées à l’activité RH

Organisationnelles:

• Savoir assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité
• Savoir organiser son travail en fonction des objectifs, des priorités et de la charge de travail
• Savoir respecter les procédures de travail interne au bureau
• Savoir s’adapter aux modifications d’organisations des différentes directions avec lesquelles nous exerçons

Techniques:

• Savoir appliquer et faire appliquer les procédures établies
• Savoir utiliser la bureautique et les outils informatiques et être capable de s’adapter aux outils métiers du domaine d’activité
• Savoir chercher l’information et la vérifier
• Savoir organiser l’accueil des nouveaux arrivants
• Savoir veiller au respect des règles internes en matière de temps de travail des agents

Niveau d’études :
Diplômes requis : BAC

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Requise(s)