Assistant.e de gestion (F/H)

L'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre est l'un des 12 Territoires de la Métropole du Grand Paris, créé le 1er janvier 2016. Il assure des missions de services publics et emploie environ 1 700 agents. Son siège administratif est installé depuis le 1er décembre 2018 à Coeur d'Orly, en proximité immédiate de l'aéroport.

Étendu sur les deux départements du Val-de-Marne et de l'Essonne, il regroupe 24 communes sous la forme d'une "coopérative de villes"​ : Ablon-sur-Seine, Arcueil, Athis-Mons, Cachan, Chevilly-Larue, Choisy-le-Roi,Fresnes, Gentilly, Ivry-sur-Seine, Juvisy-sur-Orge,Le Kremlin-Bicêtre, L'Haÿ-les-Roses, Morangis, Orly, Paray-Vieille-Poste, Rungis, Savigny-sur-Orge, Thiais, Valenton, Villejuif, Villeneuve-le-Roi, Villeneuve-Saint-Georges, Viry-Chatillon, Vitry-sur-Seine.

Son territoire représente 123,6 km², plus de 700 000 habitants, près de 300 000 emplois et 35 000 entreprises.

Grand-Orly Seine Bièvre assure des compétences en matière de politique de la ville, aménagement, développement économique, habitat, environnement, urbanisme. Il assure également des services publics de proximité : gestion d'équipements culturels et sportifs, eau, assainissement, déchets ménagers et assimilés, voirie.

L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre inscrit résolument son action en faveur d'un développement harmonieux du Territoire au service de ses habitants avec un équilibre entre l'habitat, l'emploi et la place de la nature en ville. Acteur des grandes transformations de la Métropole (infrastructures, grands projets d'aménagement...), il favorise l'innovation, la recherche, le développement durable, l'économie sociale et solidaire et l'implantation d'activités productives et industrielles de demain.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Au sein du secteur administratif du pôle Gestion des déchets, avec l’aide des 2 assistantes de gestion, il sera attendu que l’assistant en apprentissage puisse :

• Mettre à jour le tableau de suivi des absences ;
• Mettre en place la mise à jour des pièces constituant les marchés publics du Pôle gestion des déchets ;
• Suivi des parapheurs ;
• Archivages des devis et bons de commandes ;
• Mise à jour des dossiers SharePoint ;
• Être source de proposition de tableau de suivi d’activités ;
• Diverses missions administratives en fonction des besoins du secteur.

PROFIL RECHERCHÉ

• Préparation du BEP ou Bac Pro Secrétaire Assistant ou employé administratif
• Connaissance du Pack Office
• Bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée
• Être discipliné
• Motivé pour apprendre
• Respect des consignes et règlementations