Assistant·e de gestion comptable F/H

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Assistant·e de gestion comptable- Réf : SD_1493

Fonction RIFSEEP : Comptable
IFSE poste : 360 €
Indemnité complémentaire sociale : 100 €
Groupe : C2
DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Direction enfance famille/ Direction Adjointe Qualité Offre
d’Accueil
Service établissements et moyens
MTP ALCO

Catégorie C

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Adjoints administratifs territoriaux

Lieu : MONTPELLIER

Date limite de candidature : 21 juil. 2024

Description du poste

Missions :

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services
• Assurer des missions de gestion comptables selon les règles et les procédures établies dans l'organisation
• Assurer le nommage, la liquidation et le mandatement à partir du logiciel GDA
• Contrôler les pièces comptables
• Participer à l'organisation et au fonctionnement du service établissements et moyens et de l'équipe comptable

Activités métier

• Aide à la gestion financière des opérations
• Effectue le suivi financier et comptable des dépenses
• Renseigne des tableaux de bord
• Reçoit, vérifie et classe les pièces comptables

Activités poste :

Sous la responsabilité du chef de service adjoint, déléguée par le chef de service,

Sur le volet comptable :

- Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes dans GDA ;

- Est en relation avec les prestataires ou services liés aux opérations comptables (paierie, direction des finances, services de la DEF, prestataires et autres services de la collectivité)

- Est l'interlocuteur privilégié dans le périmètre de son territoire géographique des assistantes RTEF

- Assure la vérification et le contrôle des factures avant liquidation (Prises en charge/facture...) et vérifie les pièces comptables à partir de la plateforme CHORUS-PRO

- Est garant des opérations comptables de son secteur d'intervention.

Dans le cadre du fonctionnement de l'équipe :

- Répond aux demandes d'information des prestataires et des agents de la direction enfance et famille sur la facturation

- Résout les cas de litiges avec un fournisseur ou prestataire et alerte si besoin

- Travaille avec les agents du service

- Participe aux réunions de service et d'équipe

- Est force de proposition pour résoudre des difficultés de gestion comptable

- Participe au remplacement de collègues pour assurer la continuité de service.

Autre :

- Rend compte de son activité

- Alimente les tableaux de bord en lien avec l'activité comptable

- Participe à la tenue et à l'élaboration du rapport d'activité du service

- Assure l'accueil téléphonique sur son périmètre géographique

Connaissances :

• Comptabilité publique
• Nomenclature budgétaire (M52...)
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

Connaissances poste :

• Règles budgétaires et comptables
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Technique(s) du domaine d'intervention
• Organisation et fonctionnement du Département

Savoir-faire :

• Analyser les données du domaine d'intervention
• Etablir les prévisions de consommation de crédits
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire poste :

• Appliquer la réglementation
• Constituer et suivre des dossiers administratifs
• Gérer les crédits
• Utiliser les techniques du domaine d'intervention

Savoirs comportementaux :

• Aptitude à la Communication
• Sens de l'organisation
• Rigueur

Savoirs comportementaux poste :

• Esprit de Synthèse

Infos complémentaires :

• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
• Identification du périmètre : Autres
• Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Gestionnaire

Chiffres clés

• Gestion d’un budget : NON
• Montant du budget géré : 210 000 K€

Autres chiffres clés :

• 12 Mecs
• 1 FDEF
• 17 lieux de vie et d'accueil
• Liquidations annuelles moyenne du service : 10 000
• Recette annuelle : 3MK€
• 6 secteurs de gestion comptable

Contraintes horaires du poste :

Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

Contraintes du poste :

• Travail sur écran
• 2 jours de télétravail par semaine
• Disponibilité pour assurer les liquidations en début et en fin d’exercice
• Délais règlementaires de traitement des factures