ASSISTANT.E DE DIRECTION MUTUALISEE COMMUNICATION ET CABINET

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire dynamique. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison rapide avec Paris.

Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un pôle économique dynamique (11000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux équipements culturels et de loisirs, et un cadre de vie préservé.

Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 650 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une collectivité dynamique et responsable.

Elle place la transition écologique et énergique au cœur de son projet de territoire. Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...).

C’est dans ce contexte, que nous recherchons pour notre Direction de la Communication et de la Participation Citoyenne et notre Cabinet :

UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION MUTUALISEE COMMUNICATION ET CABINET

Vous aurez en charge d’assister le directeur de la communication et de la participation citoyenne dans la gestion quotidienne de son emploi du temps et de faciliter le fonctionnement de sa direction en assurant des missions de secrétariat général.

Par ailleurs, vous apporterez une aide permanente et réactive à la Direction de Cabinet. Aux côtés de l’assistante du Président, vous aurez également en charge le secrétariat des élus et l’interface entre le Cabinet, les élus, le DGS, les DGA, les chefs de services, et les agents.

Vos missions

Activités en lien avec les deux directions de rattachement

• Gérer l’agenda du directeur/de la directrice, prendre les rendez-vous, organiser et préparer des réunions,
• Assurer la gestion et la supervision du courrier et des parapheurs,
• Garantir la circulation de l’information au sein des directions, et la relation avec les différents secrétariats, tant intérieurs qu’extérieurs. Faciliter le suivi des priorités, et notamment des urgences,
• Gérer l’accueil téléphonique et physique, et réaliser les filtrages opportuns.

Activités en lien avec la Direction de la Communication et de la Participation Citoyenne

• Participer au suivi de l’activité générale,
• Mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de l’activité,
• Assister le directeur dans les projets de communication gérés en propre,
• Assurer le suivi des relevés de décisions de la direction,
• Participer aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus.

Activités en lien avec le Cabinet

• Remonter les informations concernant les élus à la Direction,
• Être un support aux services pour la prise de rendez-vous avec plusieurs élus en même temps,
• Elaborer et tenir à jour le planning des manifestations
• Relayer l’information entre les élus et les services,
• Gérer la suppléance de l’assistante du président.

Votre profil

Diplomé.e d’un BAC+2, avec dominante assistanat (ou expérience équivalente) – vous disposez des compétences suivantes :

Connaissances

• Environnement institutionnel et politique de la collectivité,
• Principes et techniques rédactionnels,
• Techniques d’assistanat,
• Bureautique,
• Logiciel Métier : Microsoft Office 365, Post-Office, CIVIL Finances, Teams.

Savoirs-êtres attendus

• Adaptabilité et Autonomie,
• Discrétion, Loyauté et Diplomatie,
• Capacités rédactionnelles avérées,
• Rigueur et Organisation,
• Bon relationnel,
• Réactivité et Capacités d’initiative,
• Gestion des priorités,
• Goût pour la communication,
• Sens de l’écoute et de l’observation,
• Disponibilité.

Avantages :

• Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,
• 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possible,
• Télétravail 2 jours/semaine,
• Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « Maintien de salaire »,
• Participation de l’employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun,
• Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel ainsi qu’au Comité National d’Action Sociale,
• Cafétaria à disposition des agents,
• Politique interne de formation dynamique,
• Proximité immédiate du Centre Commercial les 3 Fontaines,
• Site desservi par l’autoroute A15, le RER A (proximité RER C et H), et un important réseau de bus

Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle sur le grade de Rédacteur Territorial ou d’Adjoint Administratif.

Ce poste est handi-accessible.