Assistant.e à la Responsable de service Maintenance et Hygiène des Locaux H/F
VILLE DE COLOMIERS | Titulaire
En Bref
- Lieu de travail : Haute-Garonne
- Catégorie : C
- Date de publication : 29/03/2024
- Valable jusqu'au : 29/05/2024
- Salaire : Non communiqué
Employeur
40 627 habitants
Ville de progrès, située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération.
Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.
Le pôle Alimentation Hygiène des Locaux est chargé de l’organisation de la Restauration et de l’entretien des locaux des bâtiments communaux.
Sous l’autorité du responsable du Pôle Alimentation Hygiène des Locaux, vous assistez la Responsable du service Maintenance et Hygiène des Locaux pour l’organisation des interventions d’une équipe
de 13 agents chargés de l’entretien des 24 bâtiments communaux en régie (administratifs, techniques et spécialisés).
Vous l’accompagnez dans la définition optimale des besoins du service, participez activement au suivi des interventions des entreprises extérieures.
Poste
ACTIVITÉS
- Participer à l’animation et à l’accompagnement des agents polyvalents MHL
- Planifier le travail et adapter les interventions en fonction du présentéisme
- Participer à l’élaboration des plannings pendant et hors période de vacances
- Participer et/ou animer des réunions et en rédiger le compte-rendu
- Assurer la coordination avec les référents des différents pôles et le reporting avec la ligne hiérarchique.
- Optimiser les interventions en utilisant les moyens mis à disposition
- Participer à la définition des besoins : produits, habillement, gestion des stocks, maintenance matériel et rédiger les bons de commande
- Réguler l’activité en fonction du présentéisme tout en respectant les consignes sanitaires
en cas de pandémie - Evaluer la qualité des prestations internes et externes
- Détecter les anomalies et dysfonctionnements
- Veiller au respect des procédures et à la sécurité des équipes
- Assurer le reporting des tableaux de bord de suivi des prestations du service
- Assurer les contrôles et le suivi des interventions des partenaires extérieurs
- Participer aux contrôles contradictoires, au suivi de l’entretien dans le cadre de la démarche qualité et à la réception des nettoyages approfondis pendant les périodes de vacances scolaires
- Respecter le cahier des charges de la Charte Qualiville et Marianne
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
- Temps complet : 37.50 heures en horaires continus + 15 RTT + possibilité d’avoir un CET.
- Amplitude Horaires : 6h -14 h le lundi - 6h-13h30 mardi au jeudi - 6-13h le vendredi
(sous réserve de modification pour nécessité de service, suivi et ou contrôle de prestataire extérieur).
- Lieu de travail : Centre de Restauration Municipal, 16 Avenue du Louron - 31 COLOMIERS
et bâtiments communaux - Rémunération : Statutaire + RIFSEEP
- Transport : remboursement à 75% du titre de transport
- Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
Profil
PROFIL SOUHAITÉ
- Fonction Publique Territoriale, cadre d’emplois des adjoints techniques ou agents de maîtrise – ou adjoints administratifs catégorie C
- CAP dans le domaine de la maintenance souhaité
- Expérience significative dans le domaine de la maintenance hygiène des locaux et de l’encadrement d’équipe
- Correspondance ROME : N1303
- Permis B exigé
- Appétence pour la gestion des relations humaines, aptitudes managériales exigées
- Maîtrise des règles d’hygiène et sécurité (HACCP)
- Maîtrise des techniques, des règles d’utilisation des produits d’entretien des locaux et des matériels
- Maitrise de l’outil bureautique : Outlook, Excel et Word
- Rigueur, disponibilité, probité, respect des consignes
- Sens du travail en équipe et capacité d’accompagnement
- Capacité d’organisation, de discernement, d’initiative, d’adaptation et de discrétion
- Capacité à la conduite de projet à l’animation de collectif de travail, à innover
Informations
employeur
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Martine TERRINHA, Responsable du service Maintenance Hygiène des Locaux, au 05.61.15.24.94 ou martine.terrinha@mairie-colomiers.fr.
Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers.
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
ou en cliquant sur le bouton Postuler
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.
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Domaine/Métier :
Agent de gestion administrative
Localité :
Haute-Garonne