Assistant du pôle social logement H/F

Des raisons de parier sur l’Agglomération du Pays de Meaux :

C’est un territoire dans lequel il fait bon vivre ! Un territoire entre ville & campagne avec de nombreux parcs et jardins, des itinéraires cyclables, une magnifique Cité Épiscopale avec la Cathédrale Saint Etienne et un centre-ville vivant, piéton et végétalisé

C’est un territoire où la Culture est un enjeu touristique extrêmement fort ! Un territoire qui accueille le Musée de la Grande Guerre, le Musée Bossuet, la Maison du Brie, mais aussi 2 Théâtres, le Théâtre Luxembourg et le Théâtre « Les petits bouffes » et de nombreux espaces culturels et touristiques.

C’est un territoire animée et en fête tout au long de l’année ! Un territoire festif avec de nombreuses animations, des concerts dans la ville, des défilés et des défis, des démonstrations et bien des surprises telles que le grand festival des Muzik’Elles.

C’est un territoire où la sécurité est une priorité ! Un territoire où la sécurité est une priorité pour tous et tout le temps. Mais pour découvrir toutes les raisons de parier sur l’Agglomération du Pays de Meaux, une chose à faire, venir découvrir ce fabuleux équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

MISSION PRINCIPALE :

Rattaché à la Responsable du pôle social logement, vous avez pour mission de participer à la mise en œuvre de la politique sociale de la ville dans un souci qualité de service rendu aux meldois.

MISSIONS :

ACCUEIL – INFORMATION ET ORIENTATION DES USAGERS

• Premier contact du service, vous accueillez, informez et orientez le public vers les différents dispositifs et acteurs.
• Vous répondez aux sollicitations téléphoniques et accompagnez les usagers dans la découverte des missions du service.
• Vous développez et entretenez des liens avec les partenaires locaux pour répondre aux besoins identifiés.

SECRETARIAT

• Pilote de l’organisation, vous gérez la prise de rendez-vous, les appels et l’agenda de l’équipe, garantissant la fluidité du fonctionnement, même en l’absence de la secrétaire.
• Vous planifiez et préparez les réunions, rédigez des écrits professionnels, assurez la gestion des parapheurs et des envois.
• Vous saisissez et mettez à jour les données sur le logiciel métier, archivez, scannez et classez les documents.
• Vous contribuez à la préparation des commissions d’aides financières et des décisions, et assurez le secrétariat des instances portées par le service.
• Vous êtes le garant de la mise à jour des outils de reporting interne.

STATISTIQUES

Acteur clé de l’amélioration continue, vous collaborez avec l’équipe pour la création et la mise à jour d’outils statistiques (SONATE, tableaux de signalements, fiches de liaison Handicap, etc.).

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Titulaire d’un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social ou expérience significative en tant que secrétaire médico-sociale en contact avec un public précarisé. Connaissance des règles rédactionnelles administratives et des institutions du champ médico-social du territoire. Capacité d’adaptation au public visé et à la diversité culturelle. Travail en collaboration au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Savoir rendre compte de son activité. Bonnes qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue. Aisance rédactionnelle. Discrétion et autonomie.

Lieu de travail : Direction des Solidarités

Temps de travail et congés : 36 heures – temps complet – (25 CA + 6 RTT)

Les + : Participation mutuelle et prévoyance (Contrat labellisé), Forfait Mobilité Durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS, COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.             

Titulaire d’un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social ou expérience significative en tant que secrétaire médico-sociale en contact avec un public précarisé. Connaissance des règles rédactionnelles administratives et des institutions du champ médico-social du territoire. Capacité d’adaptation au public visé et à la diversité culturelle. Travail en collaboration au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Savoir rendre compte de son activité. Bonnes qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue. Aisance rédactionnelle. Discrétion et autonomie.

Lieu de travail : Direction des Solidarités

Temps de travail et congés : 36 heures – temps complet – (25 CA + 6 RTT)

Les + : Participation mutuelle et prévoyance (Contrat labellisé), Forfait Mobilité Durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS, COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.