Assistant de gestion budgétaire et comptable H/F

Au sein de la Direction Administrative et Financière, le service Finances-comptabilité conçoit, contrôle et coordonne l’ensemble de la gestion financière de la Direction Générale Adjointe Culture et Patrimoine.

En qualité d'Assistant de gestion budgétaire et comptable, vous assurerez les saisies budgétaires (BP/DM) et le traitement des données comptables relatives à l'exécution du budget Investissement et Fonctionnement des activités de la DGA.

Vous serez le mandataire de Régies d’avance/de recettes, vous assisterez ponctuellement d’autres directions de la DGA, vous effectuerez la création des tiers, l'imputation et le virement de crédits.

MISSIONS PRINCIPALES :

Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets de la Direction:

- Saisies budgétaires des directions (BP, DM…).

- Création des tiers de l’ensemble des directions de la DGA.

- Création/contrôle des imputations de la DGA.

- Création/contrôle des virements de crédits de la DGA.

- Contrôle de l’avancement des dépenses et recettes de l’ensemble des activités de la Direction.

- Suivi et gestion de la clôture budgétaire de la DGA.

Récolement et saisie des pièces comptables de la DGA:

- Traitement des pièces comptables (demande de devis, établissement de bons de commande, établissement des décisions administratives, vérification des factures, établissement des pré-mandats et des pré-titres) relatives aux dépenses et recettes des  budgets en Fonctionnement et Investissement (VDN et NCA).

- Mandataire potentiel de régies d’avances et de recettes de la DGA (en cas d’absence du régisseur titulaire).

- Suivi des comptes DFT, dépôts des fonds, encaissement des produits, paiement des prestataires, reconstitution des régies d’avance. Constatation comptable des écritures de régies (P503, etc…).

Information sur l'avancement des dossiers:

- Information du DGA : constitution de dossier et aide à la décision.

- Relation clients/fournisseurs.

Saisie des Marchés sur le logiciel e-sedit, gestion des ouvertures de marchés auprès des autres directions.

MISSIONS PONCTUELLES:

• Assistance ponctuelle sur des missions à caractère budgétaire et financier des autres directions de la DGA, sur sollicitation du DGA et du DAF.

Ce poste s’adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplômes : BEP Comptabilité / BAC PRO Comptabilité.

Compétences :

- Posséder des connaissances élémentaires en comptabilité publique, notamment des régies.

- Connaître les techniques et procédures d’élaboration et de suivi budgétaire. 

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses. 

- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies. 

- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs. 

- Mettre en œuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage.

- Maîtriser l'utilisation d’un logiciel de gestion.

 - Savoir utiliser les logiciels standards.

Qualités recherchées :

- Maîtrise de l'outil informatique (dont excel).

- Goût pour les données chiffrées.

- Organisation et méthode.

- Rigueur et probité.

- Vigilance.

Conditions de travail :

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Activité principale sur écran informatique.

- Télétravail possible.

- RIFSEEP: 4.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).