Assistant de gestion administrative (F/H)

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. 

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Vos missions principales sont les suivantes :

Suivi administratif de l’activité du service patrimoine et appui aux équipes

Réalisation et alimentation de tableaux de bord.

Appui pour l’élaboration et le suivi de demandes de devis et de bons de commande (500 BC)

Appui administratif à la gestion des fluides, des baux : suivi des consommations, réalisation de services faits

Contribuer à l’élaboration de rapports, bilans et statistiques

Relation avec les services finances

Interface du service avec le service finance et comptabilité

Participation à la gestion des relations avec les prestataires

Participation au suivi des dépenses en fonctionnement et investissement (suivi des engagements, des paiements)

Suivi administratif et financier des marchés :

Alimentation de tableaux de suivi ;

Participation au suivi administratif et financier des contrats de fournitures et services (80 contrats)

Gestion de dossiers patrimoniaux :

Participation à la gestion de dossiers locaux et/ou transversaux en autonomie ou en appui des référents de site : espace verts, gardiennage, relations aux syndics, ramassage des ordures ménagères, fontaine à eau…

Appui à la cheffe de service pour les dossiers transversaux (notamment éco responsabilité).

Capacité à la communication

Vous savez renseigner, comprendre et analyser une demande

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation et de réactivité.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de vous adapter aux progiciels métier.

Connaissances techniques en matière de bâtiments Tout Corps d’Etat et d'énergie

Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité (ERP, CdT),

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance de la comptabilité publique, des marchés publics

Habilitation électrique

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif territorial ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

 Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique

LES PLUS

 Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

Une politique active de formation

Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur

La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel