Assistant de gestion administratif (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

• 14-08-2025
•  MAMOUDZOU
• Date limite de candidature : 14-09-2025
• Catégorie : C
• Référence : 2437
• Statut : Titulaire de la Fonction Publique
• Domaine : Gestion des Ressources Humaines

Vos missions principales sont les suivantes :

- Le suivi administratif des dossiers en lien avec les secrétaires et assistants de formation,

- La saisie des bons de commande sur l’applicatif Grand Angle, et le suivi des paiements en régie et en facturation,

- La gestion opérationnelle et administrative des locaux loués : suivi technique, demandes d’interventions, contrôle des prestations, gestion des stocks et consommables,

- La participation à la gestion budgétaire et comptable,

- Le suivi administratif et financier des marchés et contrats avec les fournisseurs (hébergement, maintenance, prestations diverses),

- La relation avec les fournisseurs (marché hébergement et maintenance du bâtiment), et gestion ; la gestion des stocks et des commandes (fournitures de bureau, consommables etc.),

- Le traitement des titres de recettes et le suivi de la facturation,

- La coordination logistique des actions (réservation de salles, gestion des équipements et matériels).

Missions en cas d’absence de l’assistante en charge de la gestion administrative des agents, intervenants et stagiaires :

- Traitement administratif pour la paie des intervenants et l’édition des bordereaux après service fait,

- Gestion des remboursements des intervenants et des stagiaires,

- Organisation des déplacements des agents, intervenants et stagiaires (réservations, suivi logistique).

Missions complémentaires (selon besoins) :

- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires,

- Traitement du courrier entrant et sortant,

Appui ponctuel au service formation (attestations, frais stagiaires/intervenants).

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,

- Qualités relationnelles affirmées et goût du travail en équipe,

- Bonne expression écrite et orale,

- Expérience souhaitée dans la gestion de fournisseurs, de contrats, dans l'entretien et la maintenance des locaux.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires d’un grade de catégorie C ou inscrits sur liste d’aptitude d’adjoint administratif, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience sur des missions équivalentes. Les candidatures non titulaires seront également étudiées sur ce poste ouvert en catégorie C.

LA REMUNERATION

Traitement indiciaire

• Prime mensuelle (IFSE) = 330,95€ bruts
• Prime annuelle = 2 648,47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
• Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
• Prime de cherté de vie propre à Mayotte pour les agents titulaires

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

Information(s) complémentaire(s)

Les agents du CNFPT doivent postuler via l'Intranet en indiquant leur adresse mail professionnelle.
Il leur appartient de prévenir leur responsable hiérarchique du dépôt de leur candidature en interne.
Les agents non permanents travaillant au sein de l'établissement peuvent déposer leur candidature via le site www.cnfpt.fr / rubrique "Nous connaitre / le CNFPT recrute ».