Assistant de formation F/H

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Gestion pédagogique des 3 formations niveau Master, mention Informatique, parcours MODO, MIAGE-ID et MIAGE-SITN en formations classique et continue :
·         Coordination des enseignements en lien direct avec les responsables pédagogiques et les intervenants ;
·         Préparer et assurer le suivi du dispositif de recrutement des trois formations ;
·         Assistance à l'enseignement : élaboration des emplois du temps et du calendrier des examens des trois formations, organisation des réunions d'information ;
·         Gestion des notes, Préparation des jurys ;
·         Organisation logistique des évènements (remise des diplômes, conférences, autres évènements en lien avec la Direction des Relations Entreprises) ; 
·         Gestion des VAE ; Campagne Taxe d'apprentissage ;
·         Accueil, information et orientation des étudiants de l'université, traitement des informations écrites par courrier et messagerie électronique, classement et archives.
 
En lien avec la référente de l'Institut Dauphine Tunis (pour les formations adaptées) :
·         Information et orientation des étudiants (attestation, candidature...) ;
·         Suivi des inscriptions administratives des étudiants en lien avec la scolarité centrale ;
·         Archivage des jurys en lien avec les responsables pédagogiques.
 
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable administrative du département MIDO

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
·   Évaluer et hiérarchiser les besoins – savoir gérer les aléas et les urgences ;
·   Posséder une bonne capacité rédactionnelle ;
·   Gérer les dossiers : préparation, organisation, mise en œuvre et suivi ;
·   Maîtriser les outils de messagerie électronique, agenda électronique, Teams, Pack Office (Word, Excel…) ;
·   Connaitre les logiciels Apogée, PAP, Moodle serait un plus, mais n'est pas obligatoire ;
·   Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
·   Comprendre, s'exprimer et lire en anglais est un plus.
Savoir être
·   Sens de l'accueil et du relationnel ;
·   Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité ;
·   Discrétion et sens de la confidentialité ;
·   Polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe et en distanciel.
 
Informations RH
·         Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
·         Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
·         Rémunération : INM 400/410 soit 2020/2100€ brut selon profil et année d'expérience + prime de fin d'année ;
·         RIFSEEP  : Groupe 1
·         Temps plein  : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
·         45 jours de congés payés annuel ;
·         Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
·         Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
·         Date de prise de poste souhaitée : août/septembre 2024

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que 
• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.