Assistant de direction RH (H/F)

GONESSE, Ville de 26 000 habitants (650 agents) située à l'Est du Val d'Oise, membre de la Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France est une terre d’enjeux avec l’arrivée prochaine sur le Triangle de Gonesse d’une gare de Métro de la ligne 17 du Grand Paris Express, d’un quartier d'affaires, d’un quartier éco-responsable, d’une cité scolaire internationale, d’un pôle d'attractivité autour de l'alimentation. A l’échelle de la Commune, la Ville mène une politique ambitieuse en matière de renouvellement urbain, d’aménagement du territoire, de rénovation et de préservation de son patrimoine bâti (188 bâtiments) ou encore d’entretien de ses espaces verts (165 hectares parcs inclus).

Engagée pour ses habitants, elle offre un cadre de vie agréable et préservé, une offre de services publics riche et diversifiée, un réseau de transports performant, un tissu économique local développé accentué par sa proximité immédiate avec la plateforme aéroportuaire de Roissy Charles de Gaulle. Cette dernière avec son bassin d’emploi constitue un atout majeur qui ne fait pas obstacle à l’action forte que mène la municipalité contre les nuisances sonores aériennes.
Gonesse est également récompensée pour son action par de nombreux labels : Terre de jeux 2024, Ville active et Sportive, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de Ville.

Définition :
Assiste la directrice des ressources humaines dans l’exercice de ses missions en lui apportant une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information d’accueil, de classement et suivi de dossiers. L’assistante de direction assure également le secrétariat de la DRH et participe aux procédure de recrutement.

Missions principales :
- Organisation permanente de la vie professionnelle de la directrice
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique
- Recherche et diffusion d'informations
- Préparations de convention, élaboration de décisions municipales
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier de la directrice
- Organisation et planification des réunions
- Réception, enregistrement et distribution du courrier de la direction
- Archivage des actes réglementaires
- Diffusion d’annonces de poste
- Gestion des candidatures (réception, tri, communication aux cadres, élaboration des réponses négatives aux candidats)
- Organisation des entretiens de recrutement
- Suivi et gestion des absences ou demandes syndicales
- Organisation d’évènements (CT, session d’accueil, soirée du personnel)
- Gestion des commandes de fournitures, de matériels et mobiliers
- Suivi financier d’enveloppes allouées
- Création et suivi de tableaux de bord
- Tri, classement et archivages divers

Compétences nécessaires :
- Techniques et règles de l’accueil, du secrétariat, de gestion de planning ;
- Fonctionnement et connaissances de la collectivité, des services, des circuits et procédures administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du vocabulaire professionnel, des règles d’expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques de rédaction des divers actes, notes, compte rendus ou courriers

Qualités – Aptitudes :
- Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles