Assistant de direction (h/f)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Le pôle logement, patrimoine et partenariats met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les villes du territoire alto-séquanais mais aussi, au-delà des limites départementales, au travers de ses actions de coopération internationale. Le pôle comprend cinq entités : direction habitat et soutien à la vie locale, direction du patrimoine immobilier, direction Europe unifiée, service coopération internationale, service gestion et appui.

Votre rôle:

Assister le Directeur général adjoint, les directeurs et leurs adjoints dans leurs missions et contribuer au bon déroulement des activités de la direction en assurant l’instruction de demandes ou de dossiers courants dans les domaines relevant de l’unité administrative, ainsi que l’appui ressources associées pour le pôle, notamment ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Principales activités:

• Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint, aux directeurs et leurs adjoints du pôle afin d’optimiser la gestion de leur activité. Participer à la continuité de l’activité du pool d’assistantes du pôle.
• Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des courriers et parapheurs, et veiller à la production des fiches, notes et dossiers sollicités dans les délais impartis.
• Participer au suivi des rapports présentés en Assemblée départementale ou en Commission permanente et préparer le dossier du DGA le cas échéant.
• Participer à l’actualisation quotidienne, en lien avec les assistantes du pôle, des tableaux de suivi de l’unité.
• Assister la référente du PLPP dans le domaine des ressources humaines (recrutement, temps de travail, gestion de la codification des absences des agents du Pôle sur le logiciel Octime, recensement des grévistes, accidents de travail, etc.), collecter et diffuser des informations dans le domaine des ressources humaines, relayer et suivre les campagnes lancées par la direction des ressources humaines au sein du pôle.

• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des logiciels Airs Delib, Flower et Octime
• Notions en gestion des ressources humaines
• Aptitude au travail en partenariat et transversalité
• Réactivité
• Esprit d’initiative et rigueur méthodologique
• Qualités relationnelles
• Confidentialité