Assistant de direction H/F

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Assistant de direction – Direction de l’environnement des collèges et de la restauration H/F

Votre rattachement :

Au sein du pôle éducation, maintenance et construction, la Direction de l’Environnement des Collèges et de la Restauration (DECR) veille au bon fonctionnement des collèges du Département.

Elle assure la gestion de la restauration scolaire, le bon entretien des collèges et l’encadrement des personnels d’accueil, d’entretien et de maintenance, les adjoints techniques territoriaux des établissements d’enseignement (ATTEE). Elle définit la carte scolaire et les besoins bâtimentaires qui en découlent.

Interlocuteur privilégié des équipes de direction des établissements publics locaux, elle leur alloue des moyens de fonctionnement en adéquation avec les besoins.

L’action de la DECR s’inscrit dans une politique d’amélioration continue du service rendu, de gestion dynamique des carrières des agents, d’animation territoriale et de développement durable (tri, réduction des déchets, plan alimentaire nutritionnel pour les collégiens …).

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

La Direction de l’environnement des collèges et de la restauration (DECR) pilote les politiques d’entretien, de fonctionnement et de restauration scolaire pour les 98 collèges du territoire.
Pour accompagner la directrice et l’équipe de direction dans leurs missions, nous recherchons un assistant (e) de direction organisé (e), rigoureux (se) et doté(e) d’un excellent sens relationnel.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales :

1. Assister la direction au quotidien

• Organisation générale du travail : agendas, réunions, déplacements, logistique.
• Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures.
• Participation au CODIR et rédaction des comptes rendus.

2. Assurer le pilotage du suivi documentaire et administratif

• Référent·e courrier : contrôle, suivi, priorisation des réponses.
• Suivi des sollicitations des élus et du cabinet.
• Gestion du SharePoint, bases de données et archivage/GED.
• Suivi des rapports présentés en Assemblée.

3. Être le relais RH et référent·e Octime de la direction

• Suivi RH : comités emploi, vacance de postes, tableaux de bord RH, arrêtés…
• Appui aux campagnes RH (avancements, mobilités, recrutement).
• Suivi Octime : absences, congés, justificatifs, questions relatives au temps de travail.

4. Animer le réseau des assistantes de la direction

• Diffusion d’informations, partage de process, pratiques communes.
• Renfort ponctuel auprès de l’assistante de la DGA du pôle PEMC.

5. Contribuer à l’organisation d’événements internes et projets

• Appui logistique, communication, coordination transversale.

• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel, diplômé à minima de niveau BAC+3

Savoirs

• Environnement administratif, outils bureautiques, rédaction et communication.

Savoir-faire

• Rédiger des documents, suivre des données, organiser et transmettre l’information.

Savoir-être

• Rigueur, autonomie, discrétion, bon relationnel et adaptabilité.

L’Arc

Vous travaillerez à l’ARC. Situé à quelques pas de l’Hôtel du Département dans le quartier de Paris-La Défense, l’Arc est le dernier né des bâtiments rénovés du Département. Il est desservi par plusieurs lignes de transports, accessible facilement à pied et offre des possibilités de parking.

Adresse : 14 rue Hoche, 92800 Puteaux