Assistant de Direction (h/f)

La Commune d’Allauch
(limitrophe de Marseille, plus de 20000 habitants) recrute

 Un(e) Assistant(e) de Direction (h/f)

• Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs

Vous apportez une assistance permanente au Directeur des Services Techniques et de l’Environnement en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information et d’accueil ainsi que dans l’élaboration, le traitement et le suivi de dossiers spécifiques. Vous gérez et suivez de manière autonome certains dossiers liés à son activité. Vous êtes un relais entre les différents services et élus pour la transmission et la remontée d’informations auprès de votre hiérarchie. Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes et avez un rôle d’alerte auprès du Directeur. 

Activités principales :

• Organisation de la vie professionnelle du Directeur 
• Réalisation et mise en forme de tableaux de pilotage (Courriers, RH, activités des équipes, …) 
• Suivi des projets et activités de la Direction 
• Accueil physique et téléphonique au secrétariat 
• Organisation et planification des réunions 
• Rédaction de notes et comptes-rendus 
• Gestion et suivi du courrier 
• Recherche et diffusions d’information

Idéalement de formation Bac+ 2 en assistance de direction, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité.

Vous maîtrisez les savoirs techniques et informatiques associés au domaine, ainsi que les procédures administratives. 

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous avez la capacité de vous adapter rapidement et de développer une efficacité personnelle tout en travaillant en équipe et en transversalité. 

Poste à pourvoir rapidement

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + titres restaurants + participation mutuelles santé et prévoyance + prestations action sociale