Assistant de direction H/F

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Assistant·e de direction – Réf : RH_362

Cadres d’emplois des rédacteurs
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique
Groupe : B1
IFSE de référence : 490 €

Rattachement administratif :
DGA Ressources Humaines
Direction Administrative, Finances et Système d’information
Service Accueil et Orientation
Montpellier Alco

Catégorie B

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Rédacteurs territoriaux

Lieu : Montpellier

Date limite de candidature : 03 nov. 2024

Description du poste

Qui sommes-nous ?
Institution incontournable de proximité, le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur majeur du secteur public en Occitanie. Le Département accompagne chaque jour 1,2 millions d’Héraultais tout au long de leur vie afin d’améliorer leur quotidien, à travers les actions de service public portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et participer à son développement ? Consultez alors cette offre d’Assistant de direction F/H, basée à Montpellier, susceptible de vous intéresser !

Vos missions ?
Vous assurez le secrétariat de la directrice du pôle Recrutement et Carrière ainsi que la gestion administrative quotidienne du pôle.

• Vous assurez la gestion de l’agenda en priorisant les prises de rendez-vous
• Vous organisez et participez aux réunions et séminaires des deux pôles de la DGA RH
• Vous assurez la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes, mails, et facilitez la diffusion des informations
• Vous animez les réunions de secrétariat du pôle et coanimez les réunions des assistant·es administratif·ves de la DGA RH en lien avec l’assistant·e du pôle Accompagnement aux agents
• Vous participez au suivi du budget du pôle via l’outil de suivi de la collectivité
• Vous contribuez à mettre à jour des indicateurs et tableaux de bord assurant le pilotage de l’activité du pôle et êtes force de proposition pour tout mode d’analyse et de présentation de ces données
• Vous assurez un soutien administratif à la mission accompagnement aux changements
• Vous contribuez à la valorisation des activités du service en procédant au recensement des sujets et en appuyant les acteurs à la formalisation de contenus
• Vous assurez un relai de l’assistanat sur les autres services et pôles de la DGA RH en cas d’absence
• Vous préparez et suivez certains dossiers spécifiques ou sensibles puis coordonnez et centralisez les informations en lien avec les différents acteurs tout en respectant les délais

Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière d’assistanat de direction, idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

Vous êtes à l’aise pour appliquer la réglementation en vigueur, tenir des tableaux de bord et transmettre de l’information. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels de bureautique.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de communication, êtes rigoureux·se et doté·e d’un bon sens de l’organisation. Vous êtes reconnu·e pour votre fiabilité, votre adaptabilité, votre esprit de synthèse, et savez gérer la pression. Vous avez également une aptitude à la communication et le sens de la confidentialité.

Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le mercredi 20 novembre 2024 après-midi