Assistant de direction (H/F)

¨Poste basé à Paris 12ème.

La Direction des Affaires Financières (DAF), composée de 30 agents au sein de 3 services, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) de Direction
Les missions sont les missions de secrétariat de direction, d'organisation, d'accueil et de relai RH.
Les principales missions de ce poste s'articulent autour des domaines suivants :

1. Assistant(e) de Direction de la Directrice :
- organisation, filtrage téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et des dossiers en liaison avec les assistantes des autres directions, et les partenaires externes de la Direction, gestion des documents pour signature,
- préparation des dossiers de réunion (CA, CDD, Comités et d'une manière générale les réunions avec la
Direction générale
- rédaction des comptes-rendus de réunions de direction
- recensement des faits marquants de la direction, en liaison avec les chefs de service
- suivi des réponses aux courriers enregistrés, relance et synthèse des courriers
- suivi, classement et archivage des dossiers de la direction

2. Assistante de la Direction DAF
- tri et aiguillage des courriers internes et externes: enregistrement dans Elise, transmission aux chefs de service
- organisation des réunions et des évènements (gestion agendas, réservation des salles, lien avec les agents et les personnes extérieures...)
- relai RH pour la direction, en liaison avec les chefs de service et la DRH: gestion chronogestor, enregistrement arrêts maladie et autres motifs d'absence des agents, centralisation éléments à fournir à la DRH (mutuelle, transport, télétravail, tickets restaurant, versement CET...), relai formation
- référent Intranet pour la direction
- gestion des fournitures

Compétences attendues :
Maitrise des techniques d'assistante de direction
Excellent relationnel,
Confidentialité
Réactivité et sens de l'intérêt collectif
Travail en équipe et capacités d'écoute et de communication.
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Logiciels : Chronogestor, Elise , GRR

Bonnes qualités rédactionnelles
Formation initiale : Bac/Bac +2 dans le domaine précité
Expérience professionnelle : Une expérience sur un poste similaire est souhaité