Assistant de direction F/H

La Ville de Lyon (510 000 habitants), pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, emploie 10 000 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Direction de la Communication et des Coopérations Internes (DCCI) composée de 11 personnes, assure l'information des agents et diffuse l'identité "Ville de Lyon" et une culture de la coopération

MISSION :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la DCCI et fonctionnelle des deux responsables de service, et en lien avec l'assistant RH et logistique. l’agent-e prend en charge des fonctions d’accueil et de gestion financière, administrative et comptable. Il-elle assiste la direction pour ses activités supports et fonctionnelles.

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique de la direction:
- Orientation des personnes se rendant à la DCCI dans le cadre des activités réunions, ateliers, etc et utilisation du ou des postes informatiques en libre-service
- Organisation de rendez-vous
- Réservation et préparation de salles (vidéoprojecteur, café, kit d'animation...)

Secrétariat administratif:
- Gstion, préparation, distribution et classement des courriers et documents, objets publicitaires ...
- Relations avec les prestataires (demande de devis, suivi)

Référent budgétaire et comptable
- Participer à l'exécution du budget de la DCCI
- Assurer le reporting et les extractions financières
- Rédiger des formulaires de besoins d’achat
- Tenir la comptabilité de la direction en lien avec le pôle comptable mutualisé
- Identifier les marchés publics correspondant aux besoin de la direction 

De niveau bac, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, (pack office, publipostage) et connaissez la gestion budgétaire et comptable, idéalement dans les collectivités territoriales, et les techniques de secrétariat (classement, archivage, rédaction).
Capable de prioriser vos tâches, vous faites preuve de qualités relationnelles et du sens du service public, et êtes force de proposition.