Assistant de direction et gestionnaire des aides à la mobilité F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

Direction des Relations internationales (Faculté des Lettres)
Campus Sorbonne, escalier I, 1er étage

1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Fonctions : Assistant de direction et gestionnaire des aides à la mobilité

Emploi-type : SAENES

Catégorie : B

Corps : AENES

BAP : J

Mission :

Au sein de la Direction des Relations internationales, l’agent-e assure les fonctions d’assistante auprès de la directrice et la gestion des aides à la mobilité internationale.

Activités principales :

• Assure la gestion du budget fonctionnement de la DRI en collaboration avec la directrice
• Gère les commandes (du bon de commande aux factures) et les ordres de mission financés sur le budget de la DRI
• Gère les dossiers des personnels contractuels et emplois étudiants (contrats)
• Traite les dossiers de demande d’aide à la mobilité (AMIE, MEN et FSDIE, IDEX) gère les crédits concernés et verse les bourses attribuées aux étudiants
• Organise les commissions d’attribution des aides à la mobilité internationale précédemment citées
• Assure le lien entre la DRI et les autres directions de la faculté
• Autres activités : Responsable communication de la DRI

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : 1 journée de télétravail par semaine

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable aux aides à la mobilité internationale

Savoir-faire :

• Notions de gestion financière indispensables
• Maîtrise des logiciels SIFAC, MOVEON
• Bon niveau d’anglais oral et écri

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’initiative
• Organisation et rigueur
• Sens du service public