Assistant de direction de l'agence économique F/H

À seulement 20 minutes de Lyon, niché sur les rives du Rhône, au pied du parc naturel régional du Pilat, à moins de 2 heures de la montagne et moins de 3 heures de la mer, notre territoire bénéficie d’une localisation idéale.

Que vous soyez amateur de sport et de nature, de musique jazz, de vins ou de gastronomie, de monuments et sites historiques, ou simplement à la recherche du bon équilibre, Vienne Condrieu, c’est le bon plan !

Vienne Condrieu Agglomération est une structure intercommunale résolument ouverte, dynamique et engagée dans sa mission de service public auprès de ses 30 communes et ses 92 000 habitants. Notre équipe, composée de 480 agents passionnés, est en action avec 16 directions aux compétences larges qui ont le goût du travail ensemble.

À Vienne Condrieu Agglomération, nous sommes force d’innovation pour rendre notre territoire plus attractif et respectueux de l’environnement, pour rendre la vie de nos habitants encore plus douce et agréable. Rejoignez-nous dans cette belle aventure !

Assistant de direction de l'agence économique

CDD 6 mois – avril à septembre 2025

Les missions de l’assistant(e) de direction de l’Agence Economique

Vienne Condrieu Agglomération recrute pour sa direction de l’économie, dite l’Agence éco, un(e) assistant(e) chargé(e) de l’accueil des entreprises et du secrétariat, du suivi comptable et budgétaire, de la gestion administrative et financière des aides et subventions et de traitement des données de la direction.

Ces missions impliquent de travailler en lien avec les acteurs suivants :

• Autres services de l’Agglomération
• Elus
• Entreprises
• Partenaires externes : communes, consulaires, etc.

Au sein d’une équipe de 6 personnes, sous la responsabilité du Directeur de l’Agence, vous aurez en responsabilité les missions suivantes :

Accueil et secrétariat

• Accueil et premier traitement des demandes (téléphone, mail, courrier)
• Organisation administrative des réunions et manifestations
• Organisation administrative des commissions et rédaction du compte-rendu
• Gestion administrative du service

Suivi comptable et budgétaire

• Préparation, saisie et suivi du budget de la direction et des budgets annexes
• Mise à jour des outils de suivi budgétaire
• Saisie et suivi des bons de commande et marchés

Gestion administrative et financière des aides et subventions

• Instruction des dossiers d’aides directes aux commerces en lien avec le chargé de mission
• Suivi comptable et administratif des dossiers de subvention et relation avec les communes co-financeurs
• Information des demandeurs et des bénéficiaires

Traitement des données

• Mise à jour de la base de données immobilière et de l’outil de suivi de la relation aux entreprises (CRM)
• Suivi des indicateurs d’activité et d’impact dans le cadre de la démarche évaluative
• Traitement statistique des données de l’observatoire économique

L’agence Economique

L’Agence économique s’inscrit dans une dynamique proche des entreprises dans son fonctionnement et dans sa réactivité.
L’Agence économique a pour principale mission la mise en oeuvre des différentes stratégies sectorielles et l’animation du tissu économique et partenarial des acteurs du développement local.

Pour mener à bien les objectifs de ces différentes feuilles de route, l’Agence économique organise des manifestations à destination des entreprises du territoire et des actions de promotion économique du territoire.

L’exercice de la compétence Développement économique

L’Agglo est un territoire qui compte de nombreux projets, portés par un tissu économique varié et dynamique, qui sait innover et s’inscrire dans les projets régionaux et nationaux.
Vienne Condrieu Agglomération développe sa compétence économique dans de nombreux domaines au service des entreprises du territoire pour lesquelles elle se place comme l’interlocuteur privilégié de proximité.

L’Agglo dispose :

• De plusieurs zones d’activités économiques et ou artisanales
• D’une pépinière d’entreprises
• D’un hôtel d’entreprises

Elle participe également à la mise en réseau et à la commercialisation de l’ensemble des fonciers économiques tels que des sites ferroviaires et portuaires, au coeur d’une dynamique de transition énergétique.

Le suivi effectué par l’Agence économique englobe un accompagnement dans le quotidien des entreprises, dans les projets de développement ou les difficultés.

Partenaire incontournable, l’Agence économique a vocation à animer un réseau de partenaires institutionnels et privés pour apporter la meilleure réponse aux enjeux des entreprises de son territoire.

Cette ambition nécessite une proximité forte entre les entreprises et l’Agglo, ses élus et ses équipes.

Poursuivant l’objectif d’accompagnement général, l’Agglo souhaite de plus en plus s’impliquer dans l’emploi et la formation pour les entreprises et les artisans et souhaite faciliter les recrutements sur son territoire. La politique économique de l’Agglo se décline en stratégies sectorielles.

Ainsi, l’Agglo dispose de documents stratégiques en matière d’accueil des entreprises, de commerces, de tourisme et d’agriculture. Ces feuilles de route rendent lisible la trajectoire souhaitée pour le territoire, structurent les orientations et les actions mises en oeuvre et participent ainsi à une lisibilité de son action.

• Formation en gestion administrative et comptable ou secrétariat (niveau BAC minimum)
• Maîtrise des outils bureautiques + logiciels Ciril et Acropolis appréciés
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Connaissance du monde de l’entreprise
• Notions fondamentales du cadre réglementaire et comptable des collectivités territoriales
• Rigueur, discrétion, capacité à organiser son travail, force de proposition, aptitude au travail en équipe

Infos complémentaires et bonnes raisons de nous rejoindre

Sens de la mission

• Satisfaire l’intérêt général
• Travailler sur un territoire dynamique

Conditions de recrutement

• Type de recrutement : contractuel
• Poste à pourvoir : Mars 2025
• Cycle de travail : à définir conjointement

Conditions de travail

• Travail à temps complet
• Congés + RTT
• Réunions tardives ponctuelles

Autres avantages

• Tickets-restaurant
• Forfait mobilité durables (vélo, covoiturage)
• Participation à l’abonnement transports publics