Assistant de direction - Agence Comptable F/H

Assister l'agente comptable et son équipe en termes d'organisation, de gestion, d'information, de logistique, d'accueil, de communication :
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
• Vous gérez les agendas
• Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et courriel
• Vous assurez la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus
• Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service et de manifestations (réunions, séminaires...)
• Vous classez et archivez des documents papier et numérique
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines :
• Vous participez à l'inventaire physique en sollicitant les structures, notamment les laboratoires de recherche
• Vous participez aux écritures d'inventaire
• Vous faites le suivi des dépenses effectuées grâce à la carte achat
• Vous faites le suivi des demandes de subrogations de créances
• Vous saisissez les EJ et valider les SF pour les dépenses de l'agence comptable
• Vous préparez les décisions de création des régies temporaires pour la bourse aux livres ou les sorties terrain

Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)
Débutant accepté
Vos atouts
• Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion administrative
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, tableaux de bord, applications métiers)
• Capacité à organiser, prioriser et planifier dans un environnement exigeant
• Rigueur, précision et sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe, diplomatie et pédagogie
Ce que nous attendons
• Assurer un soutien administratif fiable et structuré auprès de l'agent comptable
• Garantir la bonne application des procédures et de la réglementation
• Savoir gérer son activité dans des calendriers parfois contraints
• Être force de coopération et de solidarité dans l'équipe
Plus d'informations :
Poste basé à Bordeaux - 146, rue Léo Saignat - Tram, bus, vélo, parking
CDD de 12 mois idéalement à/c du 1/11/2025 au 31/10/2026
Rémunération brute mensuelle : à partir de 2000 € à 2 357 €
Avantages liés au poste :
• Forfait de congés annuels dès la première année
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !