Assistant au service urbanisme F/H

Située dans l’est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux constitue une des douze communes de la communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (229 369 habitants). Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking réservé aux agents de la Ville).

La Ville recherche pour son service urbanisme
Un(e) assistant(e) au service urbanisme à temps partiel (50% , modulable)
Durée : 1 an
Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Sous la responsabilité de l’adjointe du Directeur des Services Techniques, vous assurez le secrétariat du service urbanisme et diverses missions administratives.

La Ville vous confie les missions suivantes :

• Vous êtes chargé(e) de l’accueil téléphonique du service urbanisme (prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, planification de réunions, orientation).
• Chargé(e) du secrétariat du service, vous gérez l’enregistrement et le suivi de l’ensemble des demandes et courriers liés à l’urbanisme général et vous assurez le suivi des procédures administratives internes (parapheur, signature dématérialisée, rédaction de compte rendus de réunion…).
• Vous participez à la mise à jour des données pour l’INSEE (adressage) et participez à l’alimentation des tableaux de suivi.
• Vous effectuez le recensement des actes de propriété et prenez en charge toute tâche administrative liée aux autorisations d’urbanisme (avis, certificats…)
• Vous effectuez le suivi des conventions d’occupation du domaine public relatives aux pylônes radiotéléphoniques.
• Vous participez à la rédaction des différents documents administratifs (délibération, notes de synthèses…).
• Suivi du taux SRU de la Commune.
• Gestion de l’archivage des dossiers du service

Connaissances et compétences requises :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction (google drive, gmail).
• Etre autonome, réactif et disponible
• Faire preuve de rigueur
• Etre doté(e) de réelles capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Savoir travailler en équipe et prioriser les urgences,