ASSISTANT AU POLE SECRETARIAT MUTUALISE H/F H/F

Qui sommes-nous ?
La direction territoriale bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) est une des 7 directions territoriales de VNF. Elle assure l'exploitation, l'entretien et la modernisation de la voie d'eau, ainsi que la gestion et la valorisation du domaine public fluvial et la promotion du transport fluvial. Son action s'étend sur 5 régions et 18 départements.

Quelles seront vos missions ?
Au sein d'un secrétariat mutualisé et rattaché à la Responsable du pôle vous :
-          Prenez en charge les appels téléphoniques à destination des Unité Territoriales d'Itinéraire (UTI)
-          Aidez à l'organisation du travail de l'équipe de Direction / Chef de service et du bureau de la communication du siège. Vous avez la charge de la gestion des agendas.
-          Participez à l'organisation des réunions des chefs d'UTI/ Adjoints UTI.
-          Préparez les réunions de direction (invitation, dossier, compte rendu ...)
-          Gérez les messageries fonctionnelles.
-          Etes la référente pour l'outil Elise (outil de gestion des courriers)

Qui êtes-vous ?
Vous disposez d'une première expérience en qualité d'Assistant de direction idéalement au sein d'une administration Publique.
Vous savez faire preuve d'une grande rigueur et de réactivité dans la gestion opérationnelle de vos missions.
La gestion des priorités n'a plus de secret pour vous.
La transversalité des interlocuteurs / missions fait partie de votre quotidien.
Enfin vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (messagerie, pack office...)