ASSISTANT ADMINSTRATIF QUALITE DE VIE ET CONDITIONS DE TRAVAIL (H/F)

Ville de 70 000 habitants, Cergy a été élue 1ère Ville du Val d’Oise dans « laquelle il fait bon vivre ». Située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin, elle offre de nombreux services au public. Pôle économique et administratif majeur du territoire, elle se distingue par son attractivité culturelle et étudiante.

Rattaché à la Direction des ressources humaines (27 personnes), le service QVCT, propose et met en œuvre une politique globale de santé, sécurité et qualité de vie au travail visant à prévenir les risques professionnels, améliorer les conditions de travail, accompagner les parcours professionnels et développer l’action sociale au bénéfice des agents.

Sous la hiérarchie du responsable du service QVCT, l’assistant administratif contribue à la mise en œuvre des politiques de prévention, santé et qualité de vie au travail. Il assure un appui administratif et opérationnel sur les volets sécurité, inclusion, handicap et télétravail, en lien avec les partenaires internes et externes.

MISSIONS

Assurer le suivi administratif de la santé au travail des agents :

• Organiser et suivre les visites médicales obligatoires (embauche, reprise, périodiques, expertises)
• Enregistrer les données médicales dans le SIRH et mettre à jour les outils de suivi
• Suivre les restrictions médicales et assurer la diffusion des préconisations aux services
• Participer à l’accompagnement des situations individuelles de santé, en lien avec le responsable de service

Contribuer à la prévention des risques professionnels et à l’amélioration des conditions de travail :

• Participer à l’organisation des actions de sensibilisation internes (QVCT, sécurité, ergonomie...)
• Contribuer à la communication des actions de prévention auprès des agents
• Aider à la rédaction et à la mise à jour des procédures et supports de prévention
• Participer à la logistique des projets ou groupes de travail liés aux conditions de travail

Gérer les dispositifs liés au handicap, à l’inclusion et au maintien dans l’emploi :

• Suivre les situations des agents reconnus RQTH et assurer le lien administratif avec les services
• Préparer et transmettre les demandes de financement au FIPHFP via la plateforme PEP’S
• Participer à la déclaration annuelle au FIPHFP
• Suivre les aménagements ou aides techniques accordés aux agents en situation de handicap

Organiser et suivre les modalités spécifiques d’organisation du travail :

• Gérer les demandes de télétravail : réception, suivi administratif, rédaction des arrêtés
• Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs aux modalités de travail (télétravail, horaires adaptés...)
• Suivre les besoins en EPI : recensement, commandes, distribution et traçabilité
• Veiller à la bonne application des règles en matière d’équipements et d’organisation du travail

Assurer le suivi administratif et le reporting du service :

• Actualiser les tableaux de bord, indicateurs et bilans QVCT
• Rédiger les comptes rendus, courriers, synthèses et rapports liés aux activités du service
• Participer à la préparation et au suivi des réunions d’instances (FSSSCT, groupes de travail...)
• Fournir les données utiles au Rapport Social Unique (RSU) dans le champ QVCT

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Temps de travail : 39h – 22 RTT – Horaires variables – Possibilité de télétravail deux jours par semaine et participation possible à l’expérimentation en cours de la semaine en 4,5 jours

Avantages sociaux : Carte restaurant, CNAS, associations du personnel, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, prime annuelle, forfait mobilité durable, plan de formation

Conditions particulières d’exercice : Déplacements possibles sur le territoire de Cergy : pool véhicules, mise à disposition de titres de transport, vélos électriques

Titulaire d’un poste de catégorie C, vous possédez une première expérience dans les domaines des ressources humaines, de la prévention ou de l’action sociale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), les logiciels métiers dédiés (SIRH, plateformes FIPHFP…) et êtes à l’aise dans la rédaction de documents administratifs variés : courriers, comptes rendus, rapports ou arrêtés.

Votre connaissance du cadre réglementaire lié à la santé au travail, à la prévention des risques professionnels et au statut de la fonction publique territoriale (notamment les positions statutaires, les dispositifs de congés maladie ou les accidents de service) vous permet de traiter les dossiers avec fiabilité et discernement.

Vous disposez également d’une bonne compréhension des dispositifs liés au handicap, à l’inclusion et au maintien dans l’emploi, notamment en ce qui concerne la RQTH, les subventions FIPHFP et la plateforme PEP’S.

Doté de réelles qualités relationnelles, vous savez faire preuve d’écoute, de discrétion et d’adaptabilité dans le traitement de situations parfois sensibles.

Vous appréciez le travail en réseau, savez dialoguer avec des interlocuteurs variés (médecins du travail, encadrants, partenaires RH…) et êtes attentif au respect de la confidentialité.

Autonome, rigoureux et méthodique, vous êtes capable d’organiser votre activité, de hiérarchiser les priorités et de respecter les échéances. Votre sens du service public, votre esprit d’initiative et votre capacité à vous adapter aux évolutions réglementaires viendront compléter votre profil.