Assistant administratif relation public (h/f)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Auprès du responsable d'unité Accueil, Relation au public et Appui du Service des Solidarités Territoriales n°14 , vous vérifiez la situation administrative des usagers, traitez les demandes sociales diverses, en back office.

Le SST 14, qui ouvrira ses portes courant 2025, couvrira les communes suivantes : Rueil-Malmaison, Saint-Cloud, Garches, Vaucresson, Marnes-la-Coquette, et Ville d'Avray. Vous participerez au lancement de ce projet et à la mise en œuvre d'une offre de services adaptée aux besoins spécifiques de la population de ce territoire.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l'instruction et le suivi des dispositifs d'action sociale et socio-éducative : Revenu de Solidarité Active (RSA), Mesures d'Accompagnement Social de Proximité (MASP), prévention des expulsions, Fonds de Solidarité Logement (FSL), demandes d'aides financières, protection de l'enfance ... : complétude, vérification des pièces justificatives, critères d'attribution, saisie Solis, proposition de versements ;
• Assurer des missions de régie (régie recettes et dépenses) : établissement des chèques, encaissement des participations, tenue du Livre noir (suivi des rendez-vous) ;
• Rédiger des courriers d'accompagnement et notifications, éditer les bons ou préparer les mandats administratifs ;
• Organiser les commissions et instances d'examen des situations en lien avec les unités Evaluation et Accompagnement ;
• Elaborer, gérer et mettre à jour des tableaux de bord de pilotage et suivi de l'activité ;
• Ponctuellement, assurer l'accueil téléphonique et physique en soutien aux Gestionnaires Offre de Service dans la fonction Accueil.

• Adjoint administratif titulaire ou contractuel (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)
• Connaissances des dispositifs et acteurs de l'action sociale, médico-sociale et socio-éducative
• Appétence pour le travail en équipe et en lien avec le public en difficulté
• Pack Office (Word, Excel, Outlook) et logiciel métier Solis
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles