Assistant administratif Marchés Publics (H/F)

Référence de l’offre : 203-2024-RSS                           Date de publication : 04/11/2024

Date limite de candidature : 25/11/2024                      Poste à pourvoir : dès que possible

Type d’emploi : CDD de 3 mois                                   Catégorie : C

Cadres d’Emplois : Adjoints administratifs

Ouverture : recrutement par voie contractuelle uniquement 

Temps de travail : temps complet

Lieu de travail : siège de la Communauté d’Agglomération Pays Basque (64100 Bayonne)

Rattachement hiérarchique : Cheffe du service Commande Publique

CONTEXTE :

Au sein de la Direction de l’Administration générale, le service commande publique organise et sécurise la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics en relation avec l’ensemble des Directions métiers concernés, de l’évaluation des besoins à la notification des marchés.

MISSIONS / ACTIVITES :

Assister les gestionnaires marchés publics dans la phase d’attribution des marchés publics, notamment en lien avec :

• Contrôle des pièces administratives des candidats,
• Mise au point des marchés,
• Gestion e-attestations,
• Convocation des commissions d’appel d’offres, jury, commission MAPA,
• Rédaction et suivi des décisions, des lettres de rejet aux candidats non retenus,
• Envoi des dossiers au contrôle de légalité,
• Notification des marchés publics,
• Gestion administrative des avenants

Mettre en ligne des marchés notamment < 40 000 euros HT, gestion des correspondances, transmission des plis, mise en ligne des questions et réponses.

Assurer diverses tâches administratives :

• Classement et archivage de documents
• Secrétariat

• Formation initiale : niveau BAC
• Connaissance voire une pratique des marchés publics serait un plus
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels associés,
• Sens de l’écoute et du dialogue,
• Rigueur et discrétion professionnelle,
• Autonomie, anticipation, adaptation, aptitude à l’organisation pour la gestion simultanée de diverses tâches dans le respect des délais
• Savoir travailler en collaboration.