Assistant administratif marchés publics (F/H)

Intégré à la cellule marchés de la Direction de la Voirie Communautaire et Espace Public, vous travaillerez au sein d'une équipe de 9 personnes, sous la responsabilité de la responsable du service Ressources Internes.

MISSIONS
Vous assurerez des missions de suivi et d'assistance à la passation et à l'exécution des marchés publics.

A ce titre, vous devrez :
- Répondre à toutes sortes de sollicitations des collègues et des prestataires,
- Télécharger et recenser les plis des soumissionnaires,
- Inscrire les marchés aux comités de suivi et commissions d'appels d'offres.
- Finaliser les procédures de passation et assurer la mise en ligne sur le logiciel comptable.
- Gérer les actes administratifs d'exécution des marchés.
- Créer et mettre à jour des fiches marchés.
- Assurer le suivi mensuel et le traitement des courriers de reconduction des marchés et des variations de prix.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser des extractions de données.
- Participer à la clôture administrative et financière des marchés.
- Assurer le classement et l'archivage des marchés soldés.
- Organiser et/ou participer à des réunions liées à l'activité marché.

Dans ce cadre, vous collaborerez avec la Direction Commande Publique et les services opérationnels de la Direction Voirie Communautaire et Espace Public. Vous serez le référent Grand Angle (logiciel métier comptable) sur l'activité marchés et sur la dématérialisation des marchés pour la direction.

Vous contribuerez à la continuité de service en binôme avec l'assistante du service Ressources Internes.

Vous êtes doté de solides connaissances en matière de gestion administrative des administrations publiques et de règlementation liée à la gestion des marchés publics. Vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires.

Organisé, autonome, rigoureux et discret, vous être reconnu pour votre capacité à respecter des délais contraints et à gérer les priorités.

Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler en collaboration avec des équipes administratives et techniques en leur apportant un appui administratif.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers (Marchés sécurisés, Grand Angle, E-attestations, SI Achats).

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
- Prise de poste souhaitée au 2 décembre 2024 ou dès que possible selon vos disponibilités.

Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Président
Par mail : recrutement.offres[a]angersloiremetropole.fr
Par voie postale : Hôtel de Communauté - BP 80011 - 49020 ANGERS Cedex 02

Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 25 octobre 2024