Assistant Administratif (H/F)

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de lÎle-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de lAxe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Placé sous lautorité du Directeur de la Tranquillité Publique et Prévention, lassistant administratif a pour mission principale dassister la Direction dans lorganisation des différents services : Prévention / CSU/ ASVP / Police Municipale. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, en mettant en place un suivi et une gestion des dossiers administratifs. Il favorise le lien et la communication entre les différents services de la Ville avec lesquels il est amené à travailler.

Avantages :

• COS/CNAS
• Remboursement des transports à 75%
• Restaurant inter-entreprise

Missions  

• Traitement des dossiers et saisie de documents

• Mettre en forme tous types de courriers

• Rédiger des documents administratifs

• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

• Gérer et actualiser une base d'informations

• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers

• Synthétiser et présenter des informations

• Accueil physique du public, ponctuellement

• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

• Rendre compte de son activité

Profil

Savoir-faire :

• Connaissance des collectivités territoriales. La connaissance du secteur de la Tranquillité Publique serait un plus.

• Connaissance du territoire.

• Capacité à travailler dans le cadre de linformation partagée en étant garant des règles de confidentialité.

• Capacité à travailler en équipe et en réseau.

• Savoir rendre compte et communiquer sur son activité à sa hiérarchie.

• Capacités rédactionnelles. 

• Capacité danalyse et de synthèse.

Savoir-être :

• Qualités relationnelles

• Sens de lobservation

• Capacité découte

• Qualité dexpression

• Devoir de réserve exigé

• Esprit de synthèse

• Rigueur et méthode

• Réactivité, notamment dans le cadre de situations durgence

• Capacité dadaptation

• Polyvalence

• Disponibilité