Assistant administratif H/F

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire. 1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...). 
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire. 
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement... Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous. *Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny, Sucy-en-Brie, Villecresnes. Animé d'une forte ambition en matière culturelle, GPSEA a, dès sa création, intégré un grand nombre d'équipements culturels. Cette volonté se traduit par un conséquent Programme Pluriannuel d'Investissement (PPI) permettant de garantir une offre de service qualitative au sein de structures modernisées. Dans le domaine des enseignements artistiques, la collectivité administre un réseau de 9 conservatoires dont trois classés (CRI d'Alfortville et de Limeil-Brévannes et CRR de Créteil) et porte plusieurs projets de réhabilitations/constructions (pôle culturel de Chennevières-sur-Marne, nouveau conservatoire de Bonneuil-sur-Marne...). Au premier semestre 2027, le conservatoire de musique, d'art dramatique et d'arts plastiques de Bonneuil-sur-Marne (actuellement 250 élèves dont 40 en art dramatique, 20 disciplines musicales, 12 ateliers de pratiques collectives...) déménagera dans de nouveaux locaux de 1 300 m2 à la Ferme du Rancy (lieu patrimonial inscrit au titre des monuments historiques). Il disposera ainsi d'un cadre adapté permettant de poursuivre et amplifier le développement de l'offre pédagogique, y compris en consolidant les pratiques collectives et en s'ouvrant aux arts plastiques, nouveau département dont la préfiguration a débuté à la rentrée 2024-2025. Ce projet bâtimentaire majeur aura vocation à consolider l'offre culturelle à l'échelle de son territoire d'implantation. Dans ce cadre, le classement du conservatoire représente un enjeu central.

- Accueil
Accueil physique et téléphonique ; - Renseignement et orientation du public.
- Assistanat de direction
Organisation de la vie professionnelle de la direction.
- Gestion administrative
Gestion et affichage d'informations ; - Traitement des dossiers et saisie de documents ; - Gestion de l'information, classement et archivage de documents ; - Planification et suivi ; - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Gestion financière
Encaissement des recettes réglées par les usagers ; - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public ; - Gestion des impayés ; - Tenue comptable des régies de recettes et d'avances ; - Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies ; - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables.