Assistant administratif - foncier et urbanisme réglementaire H/F
VILLE DE ROSNY SOUS BOIS | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : ROSNY SOUS BOIS
- Catégorie : C
- Date de publication : 28/03/2024
- Valable jusqu'au : 14/05/2024
- Code postal : 93110
- Salaire : Non communiqué
Employeur
Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.
La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).
Poste
L’agent est chargé d’assister la Directrice pour le bon fonctionnement de la Direction du Foncier & de l’urbanisme réglementaire en assurant une mission appuyée d’assistant de direction. En complément de cette mission principale, il mène une mission d’accompagnement administratif spécifique auprès des services droit des sols & foncier & remplace l’agent d’accueil ponctuellement.
Mission 1 Assistant de direction
Diffusion & communication des informations à l’ensemble de l’équipe
Travail de secrétariat : Courriers, compte-rendus de réunion, documents divers/ Tableaux excel/ Tenue des chrono courriers Ville-GPGE/ Réalisation de présentations powerpoint
Constitution des dossiers (notamment de la CAU) - Classement- Archivage
Elaboration & tenue de tableaux de bord pour les dossiers fonciers & transversaux à la Direction
Mission 2 Accompagnement administratif dédié
- Droit des sols :
Enregistrement double dans le logiciel Métier + fichier excel des demandes des Certificats d’Urbanisme arrivées via la plateforme GNAU ou par courriers / Impression des documents & numérotation des demandes
Au retour des CU signés, complétude du fichier excel avec les dates de signature et d’envoi. Numérisation des documents pour envoi par mail ou via le Guichet Numérique des Autorisations d’Urbanisme si CU dématérialisé
- Foncier :
Enregistrement des Déclarations d’Intention d’Aliéner sur le registre papier/Contrôle de la complétude & exactitude des données/ Vérification systématique des alignements
Rédaction des demandes de pièces (courriels-courriers)
Préparation des fiches d’instruction sur le Logiciel Métiers/ Envoi aux notaires + tenue registre
Mission 3 Remplacement à l’accueil et au standard
Assurer l’accueil physique et le standard téléphonique de l’Annexe lorsque l’agent d’accueil est absent.
Renseigner & répondre aux premières demandes des personnes
Filtrer les entrées & les appels téléphoniques/ Prendre les messages
Profil
Connaissances :
Connaître l’environnement territorial et notamment l’organisation des services municipaux
Connaissances de base en matière d’autorisations droit des sols & de cadastre ( Division parcellaire-alignements…) + aptitude à les développer
Savoir chercher les données utiles sur Géoportail- VisDGI- SIG de GPGE…
Compétences techniques :
Maîtriser les outils informatiques : Word – Excel – Outlook- Teams- Planner…
Etre capable d’utiliser des outils spécifiques VisDGI- SIG de GPGE- Géoprtail….
Mîtriser les logiciels métier : Droit de cités et la plateforme de dématérialisation : le GNAU/ Ciril
Compétences rédactionnelles
Goût pour la polyvalence
Compétences comportementales :
Etre curieux
Etre prévenant- discret –ponctuel & disponible
Etre réactif/ avoir l’esprit d’initiative & d’équipe
Avoir le sens de l’écoute et du contact
Etre diplomate
Etre rigoureux et organisé
Grade requis : Adjoint administratif (titulaire ou contractuel)
Postuler à cette offre
Ces offres pourraient vous intéresser
-
Assistant administratif – MPT Les Richardets (F/H)
2024-04-18 08:13:53 - NOISY LE GRAND
-
Gestionnaire administratif / Secrétariat du service Enfance-Loisirs (F/H)
2024-04-08 11:56:54 - NOISY LE GRAND
-
Agent Administratif Polyvalent Volant (F/H)
2024-04-04 08:04:16 - NOISY LE GRAND
Recevoir des offres d'emploi similaires par email
Domaine/Métier :
Assistant administratif
Localité :
Seine-Saint-Denis