Assistant administratif F/H

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

S’appuyant sur un réseau de 21 médiathèques labellisé bibliothèque numérique de référence, la Direction de la lecture publique conduit un projet culturel, pédagogique et social émancipateur au service de tous les habitants et du territoire

Mission / Finalité :

Membre de l’équipe du Pôle Ouest des médiathèques (Épinay-sur-Seine, L’Île-Saint-Denis, Saint-Ouen), l’assistant administratif et comptable assure la gestion administrative, budgétaire et comptable du Pôle. Il contribue au bon fonctionnement des médiathèques en assurant le suivi financier, administratif, RH et logistique, en lien avec les directeurs et la direction mutualisée de la Lecture Publique.

L’assistant administratif. et comptable  sera ponctuellement amené à se rendre dans les différentes médiathèques du secteur.( du pôle ouest )

Rattachement hiérarchique : Directeur du Pole Ouest des médiathèques.

Principales activités :
Comptabilité :

• Suivi des budgets des trois villes du pôle
• création et suivi des bons de commande et factures,
• traitement des paiements et litiges,
• gestion d’une régie d’avance.

Administration et logistique :

• Gestion des contrats et fournitures,
• réception et traitement du courrier,
• mise en forme de documents,
• classement et archivage.

Ressources humaines :

• Suivi des chèques déjeuner, des formations, absences, vacations et grèves.

Gestion des bâtiments :

• Suivi des travaux d’entretien et de maintenance des médiathèques de la ville d'Epinay Sur Seine en lien avec les services municipaux.

Accueil et communication :

• Réception, information et orientation des usagers et partenaires internes/externes,
• gestion des appels téléphoniques  et livraisons.

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et comptables.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.

Savoir-être :

• Sens du relationnel,
• esprit d’équipe,
• autonomie,organisation et rigueur
• dynamisme et réactivité

Niveau d’étude :  Bac pro secrétariat

Spécialité : comptabilité

Expérience souhaitée :l'expérience en médiathèques est un plus

Autres informations / Contraintes du poste

Temps complet : 1607 heures annuelles

Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30

Fermeture des médiathèques le lundi

Travail en présentiel

Vos avantages : 

Déplacements domicile-travail

-  Prise en charge à 75% du titre de transport

-  Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels

Vous accédez à une offre de billetterie et loisirs variée grâce au Comité d’action sociale et culturelle géré par les agents