Assistant administratif et financier du Pôle services techniques et gestion patrimoniale (H/F)

Rodez agglomération s’affirme comme l’un des territoires les plus prospères et animés d’Occitanie. Le musée Soulages, parmi les 10 musées les plus visités de France, n’est que le vecteur le plus visible de son dynamisme : premier bassin d’emploi du département avec plus de 3500 entreprises, un taux de chômage très faible, 3 300 étudiants, un centre-ville en plein essor, un patrimoine historique et architectural très riche, un haut niveau d’infrastructures, d’équipements et de services (aéroport, multiplexe, salles de spectacles, festival, parc équestre, golf, pôle aquatique, …). Audacieuse et conviviale, à l’image de sa gastronomie, Rodez agglomération a tous les atouts pour vous séduire.

Communauté d’agglomération de 58582 habitants et 265 collaborateurs

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle, un (e) :

Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) du Pôle services techniques et gestion patrimoniale (H/F)

Cadre d’emploi des rédacteurs B

Au sein du pôle Services Techniques et Gestion Patrimoniale de Rodez agglomération, vous assistez dans leurs missions le directeur général, les deux agents chargés d’opérations, la responsable de la cellule Planification Energétique et le service Patrimoine Voirie.

Véritable pilier du pôle, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement en contribuant pleinement à la coordination des activités administratives, financières et organisationnelles des services.

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative et institutionnelle

• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des agendas et l’organisation des réunions
• Gérer, superviser et assurer le suivi des courriers arrivée-départ et le circuit des signatures
• Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, de notes et de dossiers
• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Assurer la préparation, la coordination et le suivi des dossiers d’instances communautaires (Conseils, Bureaux, Commissions organiques, Commission Intercommunale d’Accessibilité)
•  Diffuser les comptes rendus d’instances et les documents de veille technique

Suivi comptable et financier des services mentionnés

• Engager les dépenses et assurer le suivi budgétaire
• Procéder aux demandes de virements de crédits

Gestion et suivi de subventions

•  Préparer, instruire et assurer le suivi des dossiers de demande de subventions

Suivi d’indicateurs d’activités du pôle

• Assurer la mise en place et le suivi d’indicateurs d’activités (suivi financier, gestion de tableaux de bord, recueil d’éléments auprès des services)

Divers

• Référent(e) en matière de communication (supports, visuels, contacts) en lien avec le service communication
• Suppléance en cas d’absence de l’assistante de la Direction Bâtiments

De formation supérieure bac +2 (ou expérience équivalente) en secrétariat de direction, gestion administrative ou assistanat manager, vous disposez de qualités rédactionnelles, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et d’autonomie dans le travail.  

Vous savez travailler en équipe et faire preuve de professionnalisme et de discrétion. 

Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités. Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez faire preuve de bon sens et de diplomatie. Vous aimez le travail en transversalité avec des interlocuteurs variés (Elus, directions, services) au sein d’un environnement dynamique

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Conditions de travail : Temps complet, 39 h avec ARTT, rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle.  Avantages sociaux sous conditions : Titres restaurants ; Participation contrat collectif prévoyance ; Participation mutuelle santé ; Comité d’action sociale ; Forfait transport mobilité durable.