ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES H/F

Rodez agglomération s’affirme comme une des villes les plus prospères et animées d’Occitanie. Le musée Soulages, parmi les 10 musées les plus visités de France, n’est que le vecteur le plus visible de son dynamisme : premier bassin d’emploi du département avec plus de 3500 entreprises, un taux de chômage très faible, 3 300 étudiants, un centre-ville en plein essor, un patrimoine historique et architectural très riche, un haut niveau d’infrastructures, d’équipements et de services (aéroport, multiplexe, salles de spectacles, festival, parc équestre, golf, pôle aquatique, …). 

Audacieuse et conviviale, à l’image de sa gastronomie, Rodez agglomération a tous les atouts pour vous séduire.

Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d'un remplacement temporaire. Poste à mi-temps à pourvoir du 4/05/2026 au 30/09/2026

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez un appui administratif en matière de secrétariat courant à l’ensemble des 6 agents présents de la direction des ressources humaines.

Missions :

• Accueil téléphonique, envoi et suivi courrier, d’arrêtés, organisation de réunion ou prise de rendez-vous, rédaction de courriers, navette …
• Classement de documents dans le dossier administratif des agents
• Numérisation et archivage des documents du service
• Aider à la mise sous plis des bulletins de salaire
• Assurer l’engagement de dépenses et le suivi de devis, convention, bons de commandes et la validation de factures
• Apporter un appui administratif au recrutement en fonction du besoin : Enregistrement des candidatures et leur numérisation. Contact des candidats (saisonniers notamment), montage de dossiers de jury, réception de pièces administratives et ouverture du dossier administratif des agents
• Assurer toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service, en suppléance des agents de l’équipe

De formation niveau Bac à bac +2 minimum, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale.

Vous disposez d’une certaine aisance rédactionnelle, maîtrisez l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, …) et la mise en forme de document. Vous faites preuve de rigueur, de méthodologie, de réactivité et d’autonomie. Votre polyvalence et votre aptitude à travailler en équipe sont vos atouts. Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité et d’adaptabilité.

Conditions de travail : 19h30 hebdomadaires sur 5 demi - journées du lundi au vendredi, avec RTT 

Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire (RIFSEEP, …) 

25 jours de congés annuels proratisés à la durée du contrat ; Titres restaurants.

Avantages sociaux sous conditions : Participation contrat collectif prévoyance ; Participation mutuelle santé ; Comité d’action sociale ; Forfait transport mobilité durable.