Assistant administratif CIP F/H

Le poste proposé est rattaché à la Direction de la Formation et de la Vie Etudiante, au Centre d'innovation pédagogique (CIP), service mutualisé support PSL, ayant pour mission d'améliorer les conditions d'apprentissages de tous les étudiants de PSL.
Service d'appui à l'enseignement de l'ensemble des établissements composantes de l'université PSL, le CIP est composé de 15 personnes et accompagne les enseignants-chercheurs et les responsables de formation dans leurs projets de transformation pédagogique. 
 
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
L'assistant du CIP a un rôle central au sein de l'équipe. Il assiste le directeur et les responsables de pôle dans la gestion du service. Il s'assure de la bonne transmission des informations à toute l'équipe (réunions, événements, projets…) et assiste les ingénieurs pédagogiques sur l'organisation logistique des activités et projets. Il fait également le lien entre le Centre et les services des établissements-composantes avec qui le Centre travaille.
 
Gestion administrative du service  
·            Budget : suivre les dépenses avec le gestionnaire financier, passer les commandes 
·            Suivi RH des moniteurs étudiants (contrat, suivi présence et paie), suivi de recrutement de collaborateurs (planification entretiens et tableau de suivi)
  
Support administratif et logistique aux projets du service  
·         Suivi des formations du Centre et organisation logistique en lien avec l'Ecole interne et les formateurs 
·         Appui aux ingénieurs pédagogiques dans l'organisation logistique des évènements
·         Relais auprès des établissements de PSL (réservation de salles, contacts pour les événements, …)
·         Gestion de la Commission Innovation Pédagogique de Dauphine-PSL
·         Gestion d'UE (unités d'enseignement) transverses avec les départements de formation
 
Communication   du Centre
• Suivi du calendrier de publication élaboré par le comité éditorial 
• Publication des actualités sur les sites internet et intranet et réseaux sociaux 
 
Rattachement hiérarchique:

Le poste est placé sous l'autorité du directeur du CIP

  Avez-vous le profil ?

Savoir faire
·         Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...)
·         Évaluer et hiérarchiser les besoins – savoir gérer les aléas et les urgences
·         Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
·         Comprendre, s'exprimer et lire en anglais est un plus
Savoir être
·         Aisance rédactionnelle
·         Rigueur et organisation
·         Esprit d'initiative
·         Autonomie et goût du travail en équipe
·         Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, administration).
 
Informations RH
·         Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
·         Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
·         Rémunération : INM 384/401 soit entre 1950 et 2030 € bruts suivant expérience et profil + prime de fin d'année ;
·         RIFSEEP  : Groupe 1
·         Temps plein  : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
·         45 jours de congés payés annuel ;
·         Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
·         Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ; Déplacements à prévoir sur les sites PSL.
·         Date de prise de poste souhaitée : Mars 2024
 
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
 
 Des Avantages sociaux tels que :

Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé:
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.