ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE VIE ECONOMIQUE LOCALE H/F

Collectivité territoriale française, région Ile de France, département des Yvelines, communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise

Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la Batellerie, est une ville de 36 000 habitants située dans les Yvelines, à 25 Km de Paris. Ville « à taille humaine », aux allures de campagne et à seulement quelques vols d’oiseaux de Paris (20 mn de Paris, gare SNCF - Gare RER). Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.

Cadre d’emploi : Adjoint administratif / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires)

Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle

Au sein du service Vie économique locale de la ville de Conflans-Sainte-Honorine, sous la responsabilité directe du chef du service, vous assurez la gestion de l’ensemble des tâches administratives du service Vie économique locale.

MISSIONS

Assistance Administrative du service :

• Accueil Téléphonique et prise de notes et messages, gestion d’agenda
• Montage de réunions élus/ services/ partenaires (convocation, prise de rdv, préparation des ordres du jour et des dossiers)
• Analyse, sélection et répartition, suivi et gestion des courriers
• Préparation de courriers, notes, documents de présentation,
• Rédaction des comptes-rendus des réunions du service (Point Commerce ; Point Urba …)

Gestion administrative du service :

• Préparation, mise en forme et suivi des autorisations des terrasses commerciales, des licences des débits de boissons.
• Gestion locative
• Suivi administratif des délibérations
• Suivi budgétaire (factures, bons de commande) via le logiciel Ciril
• Mise à jour de la base de données contacts via le logiciel AGDE

Evènementiel :

• • Participation à la tenue d’évènements (Marché de Noël / Rencontre des acteurs Eco …)

PROFIL DU CANDIDAT

Savoir-faire :

• Très bonne maîtrise de la bureautique (logiciels Word et Excel, Powerpoint, Ciril et divers modules)
• Notions de comptabilité
• Prise de note efficace et bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise des techniques de secrétariat (organisation-classement)

Savoir-être :

• Capacité d’analyse et de discernement dans la transmission des informations
• Sens du travail en équipe, polyvalence et disponibilité
• Réserve et discrétion
• Excellente organisation et méthode
• Sens de l’initiative – Autonomie
• Qualité d’accueil et de contact