Assistant administratif au sein du service santé et sécurité (H/F)

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable.

Le Service Santé, Sécurité et Qualité de Vie au Travail :

Le service est dédié à la mise en œuvre et à l'accompagnement de toutes les actions et projets relatifs à la santé, à la sécurité, et à la qualité de vie et des conditions de travail.

Nos missions principales :

• Accompagnements individuels et collectifs
• Visites médicales
• Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles
• Aménagements de postes de travail
• Politique de santé et sécurité au travail
• Politique « handicap »
• Politique de qualité de vie et conditions de travail

Les missions de notre futur assistant administratif :

• Soutien administratif et secrétariat quotidien :

Gestion de l’agenda du service

Gestion des courriers et des parapheurs

Gestion des appels téléphoniques

Envoi de documents divers aux agents et directions

Organisation des visites médicales (rendez-vous, convocations, suivi, classement)

Saisie des nouveaux arrivants et clôture des départs

Soutien administratif aux instances avec les représentants du personnel et les élus :

Organisation logistique des instances (réservation des salles, impression des documents, convocations)

Participation aux instances

Rédaction des comptes rendus

Vérification et centralisation des documents

• Soutien administratif à la gestion des projets délégués aux prestataires :

Organisation et logistique des réunions

Participation et rédaction des comptes rendus

• Soutien à la gestion des accidents de travail :

Gestion des accidents sur site et à distance

Déclarations et suivi administratif (attestations, enquêtes, relances)

Mise à jour des tableaux de bord

• Pilotage des autorisations de CACES :

Coordination avec le service formation

Organisation des rendez-vous

• Pilotage des demandes de télétravail :

Enregistrement des nouvelles demandes

Coordination avec la DSI pour les VPN

Mise à jour des tableaux de bord

• Soutien financier et comptable :

Édition des bons de commande

Liquidation des factures

Nous recherchons un assistant de direction avec au moins deux ans d'expérience. La connaissance des normes de santé et de sécurité au travail dans la fonction publique est un atout considérable.

Compétences et qualités requises :

• Rigueur : Précision et méthode
• Réactivité : Réponse rapide et efficace aux demandes
• Gestion des priorités : Organisation et hiérarchisation des tâches
• Polyvalence : Gestion simultanée de plusieurs dossiers
• Force de proposition : Proactivité et nouvelles idées
• Compétences relationnelles et rédactionnelles : Aisance en communication écrite et orale, bonnes relations professionnelles

Contrat : CDD de 12 mois en accroissement temporaire d’activité