Archiviste (F/H)

Le Grand-Orly Seine Bièvre est le plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand-Paris. Nos grands champs d’action sont : la transition écologique, les solidarités, l’économie et l’emploi, l’accompagnement des villes dans la conduite de projets…

Nos agents œuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de notre territoire dans des domaines aussi variés que la collecte des déchets, l’assainissement, l’amélioration de l’habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et de piscines…

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un service public engagé, dynamique et de bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : une collectivité récente (créée en 2016), une charte managériale basée sur 5 valeurs (confiance, esprit d’équipe, transparence, partage et bienveillance), un programme d’accompagnement des cadres, une mobilité interne facilitée…

Sous la direction de la responsable du service, vous participez à la mise en œuvre de la politique de gestion des documents d’activité (records management), de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l’EPT et des villes mutualisées d’Ablon-sur-Seine, Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge, Morangis et Paray-Vieille-Poste.

En tant qu’archiviste, vos missions concernent :

Relations avec les services producteurs d’archives

Vous participez activement aux activités de collecte (y compris la prise en charge physique) et contrôlez le contenu des versements ; vous appliquez les procédures de versement et veillez à leur respect.

Chaîne de traitement archivistique

Vous triez, détruisez, classez, décrivez les archives et réalisez des instruments de recherche d’archives.

Gestion matérielle des documents

Vous participez à la prise en charge des flux entrants et sortants des documents (suivi et amélioration du taux d’occupation, réception concrète des versements et vérification du contenu, récolement, refoulement) et leur communication. Vous assurez une vigilance accrue sur leur préservation, le bon fonctionnement du matériel, l’état des conditionnements et des documents. Vous respectez les règles relatives à la politique de conservation préventive et palliative.

Accueil des publics et politique de médiation culturelle

Vous participez, avec le reste de l’équipe, à la présidence de salle de lecture (accueil, accompagnement des chercheurs, communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts) ; vous répondez aux recherches en interne et externe (téléphone, mail, courrier) ; vous participez aux projets de valorisation du patrimoine.

Vie du service

Vous participez au développement des projets du service. Vous faites usage des outils et procédures internes.