Appui pour les archives F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au au sein de la Direction de la recherche et de la Valorisation de la faculté des lettres • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Faculté des lettres :

La Faculté des lettres de Sorbonne Université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 200 enseignants chercheurs et 720 personnels d’appui. La Faculté est présente sur 15 sites et campus localisés à Paris et à Neuilly-sur-Seine.

La Faculté comprend également 19 unités de recherche (UR), 10 unités mixte de recherche (UMR) ainsi que 2 plateformes et une unité de service.

Présentation de la direction :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique  de recherche et d’innovation de l’université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs  et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la  qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la Faculté.

La Direction de la Recherche et de la Valorisation est composée actuellement des services suivants :

• Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière
• Service de la Valorisation 

Localisation : 1 rue Victor Cousin 75005 Paris

CDD du 2 septembre au 30 novembre 2024.

Fonctions : Appui pour les archives

Catégorie : C

Corps : Adjoint-e technique             

BAP : F

Mission :

Encadré par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et la chargée de mission doctorat, l’archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités du service afin d’effectuer le versement de ces archives.

Activités principales :

• Trier, classer (alphabétiquement sur ce sont des dossiers nominatifs) et inventorier les archives papier ;
• Reconditionner les documents ;
• Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs ;

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Exposition aux risques professionnels :

• Oui : port de charges, poussières

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable aux archives publiques

Savoir-faire :

• Connaissance des normes et des techniques de traitement des fonds (plan de classement, …)
• Normes de description archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)…)
• Maitrise de la suite Office
• Capacité de raisonnement analytique
• Élaborer un plan de classement
• Bonne maitrise rédactionnelle

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, rigueur
• Sens de la confidentialité
• Autonomie
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public