Appui pour les archives F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres.  

Localisation (Direction/service) :

Au sein de la Direction des ressources humaines – 1 rue Victor Cousin 75005 Paris

 (réf.RPL23)

CDD de 6 mois

Fonctions :  Appui pour les archives F/H

Emploi-type : Adjoint en gestion administrative F/H

Catégorie : C

Corps :AJT         

BAP : J

Mission : Encadré par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par la Direction des ressources humaines, l’archiviste devra récolter et évaluer les archives produites dans le cadre des activités de la DRH dans le but d’effectuer le versement de ces archives.

Activités principales :

• Trier, classer alphabétiquement et inventorier les archives papier ;
• Reconditionner les documents ;
• Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs ;
• Lister les dossiers par ordre alphabétique et par année sur un tableau Excel.

Conduite de projets :   Non

Encadrement :  Non

Exposition aux risques professionnels :

Oui : port de charges, poussières

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable aux archives publiques

Savoir-faire :

• Connaissance des normes et des techniques de traitement des fonds (plan de classement, …)
• Normes de description archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)…)
• Maitrise de la suite Office
• Capacité de raisonnement analytique
• Elaborer un plan de classement
• Bonne maitrise rédactionnelle

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, rigueur
• Sens de la confidentialité
• Autonomie
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public