Apprenti en gestion financière et comptable F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Apprenti-e en gestion financière et comptable
Corps : Apprenti-e
Durée contrat : 2 ans

A pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Mission :
Au sein du pôle Budget, sous l'autorité de la responsable du pôle, l'apprenti-e est l'interlocuteur-trice privilégié-e des composantes en matière de gestion de leur budget. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires.

Activités principales :

• Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires utiles, en recettes et en dépenses
• Vérifier l'existence de supports juridiques et les analyser, en lien au besoin avec la structure bénéficiaire, afin d'identifier les montants à budgétiser et leur programmation pluriannuelle le cas échéant
• Intégrer les données dans l'outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence
• Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l'installation budgétaire à l'exécution finale
• Traiter les dossiers d'immobilisations (analyse des demandes, installation des crédits en investissement)
• Assurer l'interface avec le pôle de gestion financière et l'agence comptable en matière d'exécution des recettes et des prélèvements à opérer (frais de gestion)
• Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté
• Conseiller les gestionnaires facultaires dans leur gestion budgétaire
• Assurer l'archivage des documents et informations reçus

Afin d'assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d'évoluer au sein du pôle Budget.
L'apprenti-e exerce ses activités en interaction avec l'agence comptable, la direction des finances et les structures facultaires.

Connaissances transversales requises :

• Règlementation financière applicable aux EPSCP (notamment, évolutions relatives au décret GBCP)
• Procédures administratives et financières
• Circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire :

• Analyser les données financières et comptables
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité tels que le progiciel SIFAC
• Maîtriser et les outils bureautiques Word - Excel - Outlook
• Savoir rendre compte
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'établissement
• Informer et accompagner les gestionnaires de structure dans leurs démarches
• Trier, hiérarchiser et classer les dossiers

Savoir-être :

• Aptitude à travailler en équipe
• Autonomie, prise d'initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité
• Sens du relationnel
• Sens de la confidentialité
• Rigueur, esprit de synthèse et d'analyse
• Force de proposition
• Bonne expression orale et écrite